Dans le cadre du BIP, le Maire de Ia Commune d'Arrondissement de Nkongsamba ler, Autorite Contractante, lance une Demande de Cotation la fourniture des Paquets Minima des Ecoles dans la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er Departement du Moungo, Region du Littoral.

Les prestations de la presente Demande de Cotation consiste en la fourniture des Paquets Minima des Ecoles dans la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er, dans la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba ler, tel que precise dans les specifications techniques.

Le coût prévisionnel de l'opération est de 5 000 000 (Cinq millions) FCFA.

La participation au present Avis de Demande de Cotation est ouverte a toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacites techniques et financieres requises et disposant d'un agrement de livraison des produits mediceux et pharmaceutiques pour la bonne realisation des prestations qui en constituent l'objet.

Les prestations de la presente Demande de Cotation sont financees par le BIP MINEDUB 2023 en ressources transferees à la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba suivant le Table au ci-apres :

Le dossier peut etre consulte des publication du present avis  à la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er, aux heures ouvrables.

Le dossier peut etre obtenu aux heures ouvrables au service technique du Maire de la Commune d'Arrondissement de d'Arrondissement de Nkongsamba 1, Maitre d'Ouvrage, des publication du present Avis contre presentation de l'Original de la quittance de versement a la Recette Municipale de la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba I dune somme non remboursable de Dix mille (10 000) francs CFA, representant les frais d'achat de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra preciser clairement le numero de l'Avis de Demande de Cotation et ne devra corn porter aucupe rature ni element de nature a remettre en cause son authenticite.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complete : Boite Postale, Telephone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba ter, au plus tard le 05/05/2023, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

AVIS DE DEMANDE DE COTATION

N°001/DC/CAN ler/CDPW2023 DU 06/04/2023

POUR LA FOURNITUREDES PAQUETS MINIMA DES ECOLES DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BIP MINEDUB 2023

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prevu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de In presente Demande de Cotation est de Trente (30) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 2 210 000 (Deux Millions Deux Cent Dix mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 08/05/2023, à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères éliminatoires:
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission;
c) Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces de dossier administratif;
d) Usage de faux documents ou de documents scannes;
e) Omission d'un prix quantifie du devis estimatif;
f) Absence d'une pièce de l'offre financière;
g) Faire partie de la liste des entreprises interdites de Ia commande publique par le Ministère des Marches Publics.

Principaux critères de qualification
L'évaluation des offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) :
a) Références de l’entreprise
b) Caractéristiques techniques
c) Proposition technique et planning de livraison ;
cl) Délai de livraison ;
c) Présentation générale de l’Offre ;
f) Preuves d'acceptation des clauses à caractère administratif et technique. Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

II sera considérés les montants toutes taxes comprises a ('issue de réévaluation de l'offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont offre financière évaluée est Ia moins distante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Nkongsamba Ier.

Additif à l’Avis de consultation

Le Maitre d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.

Numéros verts :

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.