Le Recteur de l'Université de Garoua, Autorité Contractante, lance, pour le compte de ladite Université, une consultation POUR L'ACQUISITION DE CINQ CENTS (500) TABLES-BANCS SEMI-METALLIQUESPOUR LE COMl'TE DE L'UNIVERSITE DE GAROUA.
La prestation consiste en la fourniture d'équipement de cinq cents (500) tables-bancs semimétalliques estampillés « UNIVERSITE DE GAROUA BIP 2023 » et fabriqués conformémentaux spécifications techniques de la présente DC.
Le coût prévisionnel TTC est de 35.775.000 (Trente-cinq millions sept cent soixante-quinze mille)francs CFA.
La prestation fait l'objet d'un lot unique.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la présente prestation etjustifant des capacités techniques et financières pour la réalisation desdites prestations.
L'acquisition relative à l'objet de la présente Consultation est financée par le BIP de l'UGa, exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du CENTRE MEDICAL BETHEL,dès publication de l'Avis de consultation de la présente Demande de Cotation.
La Demande de Cotation peut être retirée, dès publication de l'Avis de consultation de la présente Demande de Cotation,aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du Centre Médical BETHEL, sur présentation d'une quittance de la somme non remboursable de : cinquante mille(50 000)francs CFA représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC,au nom de « Compte spécial CAS ARMP »,compte N°97568660001-28.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), comprenant le dossier administratif complet et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du CENTRE MEDICAL BETHEL, au plus lard le 19/04/2023 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante:
DEMANDE DE COTATION
POUR L'ACQUISITION DE CINQ CENTS(500)TABLES-BANCS SEMI-METALLIQUESPOUR
LE COMPTEDE L'UNIVERSITE DE GAROUA,
«A N'OVVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison des prestations est de 02(deux)mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 715.500(Sept cent quinze mille cinq cents) Francs
CFA valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 715.500(Sept cent quinze mille cinq cents) Francs CFA valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées confonnes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-prcfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la présente consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des
offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation la
présente DC.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente DC est déclarée in-ecevable, notamment l'absence de Caution de Soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les plis seront respectivement ouverts, en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Université de Garoua, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés,le19/04/2023 à 9heures partir de 10 heures dans la Salle de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement sise au quartier non loin du
CENTRE MEDICAL BETHEL.
Seule une personne titulaire par soumission peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une persorme de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement.
Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
13-1-Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à
l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères par le soumissionnaire
entraîne le rejet de son offre.
Il s'agit:
13-1-1.Absence ou non-conformité d'une pièce administrative non régularisée au-delà du délai de
48 heures accordé par la Commission suite à l'ouverture des plis ;
13-1-2.Fausse déclaration ou pièce falsifiée parmi les pièces administratives ou celles des ofïrcs ;
13-1-3.Absence d'une des trois pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des
prix unitaires et devis quantitatif et estimatif);
13-1-4.Note technique strictement inférieure au seuil minimal requis de 70% ;
13-1-5.Absence d'un prix unitaire à la fois dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis
quantitatifet estimatif;
13-1-6.Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la
liste des entreprises défaillantes ;
13-1-7.Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
13-2-PrinciDaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire(oui/non)qui
sera adoptée avant l'ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés compétente
sur la base des critères essentiels ci-dessous :
13-2-1.Référence de l'entreprise similaire à la présente prestation ou autre expérience Justifiant
cette similarité:02 oui/non ;
13-2-2.Conformité des Caractéristiques techniques des fournitures ; 01 oui/non ;
13-2-3.Preuve d'acceptation des conditions du contrat:02 oui/non ;
13-2-4.Proposition de faisabilité technique de la prestation :01 oui/non ;
13-2-5.Disposition d'un service après-vente : 01 oui/non ;
13-2-6.Présentation générale de l'offre :01 oui/non ;
13-2-7.Surface financière:02 oui/non.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de OUI seront
qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière être analysée ; soit 7 oui sur
les 10 possibles.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'offre technique est reconnue conforme pour l'essentiel à la présente Demande de Cotation et l'offre financière évaluée est la seule ou la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente(30)jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua.