Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux lots de pièces de rechange des égrenages.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de deux lots de pièces de rechange des égrenages :
Lot 1 : 30 fonds de goulotte et 3 tabliers ;
Lot 2 : 300 courroies crantées.
14 365 000FCFA pour le lot 1 et de 42 196 613FCFA pour le lot 2.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016 pour un budget prévisionnel de 14 365 000FCFA pour le lot 1 et de 42 196 613FCFA pour le lot 2.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 50 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 50 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont un original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11 Octobre 2016 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
Avis d’Appel d'offres International Ouvert N°46/16/AOIO/SDCC/CIPM portant sur la fourniture de deux lots de pièces de rechange des égrenages a la sodecoton
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin Egrenage SODECOTON Garoua dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 280 000 FCFA pour le lot 1 et de 840 000 FCFA pour le lot 2 établie par une banque figurant sur la liste des institutions ou organismesfinanciers de premier rang agréés (es) par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces institutions est jointe en annexe de ce dossier. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 11 octobre 2016 à partir de 11 heures au plus tard, heure locale. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier à partir de 10 heures.
Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1) Critères éliminatoires :
Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif
Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.
2) Critères essentiels :
Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production d’un certificat d’origine et d’une lettre d’engagement établis par le fabricant.
Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive ou négative. Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
3) Référence prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin Egrenage SODECOTON à Garoua.
Le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire dont l’offre est la moins disante et ayant satisfait aux critères de qualification.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, B.P. 302 Garoua Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Représentation Sodecoton de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.