Dans le cadre de l'execution du Budget d'Investissement Public, de l'exercice 2023, le Gouverneur de la Region du Littoral, Autorite Contractante, lance pour le compte de La Delegation Regionale de La Fonction Publique et de la Reforme Administrative du Littoral, un Avis de Consultation Pour l'equipement de bureaux de ladite Delegation.
Consistance de la Prestation : Les prestations comprennent l'acquisition des equipements a la delegation regionale du MINFOPRA DU LITTORAL
Pour une provision budgetaire de 13 000 000 (Treize millions) francs CFA.
Les travaux objet du present Appel d'offres sont regroupes en un (01) lot unique.
La participation a la presente Demande de Cotation est reservee aux entreprises de droit Camerounais, evoluant dans ce domaine et ayant les capacites administratives, techniques et financieres requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admire conformement a la reglementation en vigueur.
Les travaux objet de la presente Demande de Cotation sont finances par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2023,
Le dossier peut etre consulte aux heures ouvrables au 2e etage de l'immeuble abritant les services du Gouverneur de la Region du Littoral sis a BONANJO, porte 219, ou au Secretariat Particulier au zleme etage, des des publication du present avis.
Le dossier peut etre obtenu gratuitement aux heures ouvrables au Service du Gouverneur des signature du present avis, contre presentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) Francs CFA, payable a la Tresorerie Generale de Douala.
Chaque offre, redigee en francais ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquees comme teller, devra parvenir a la porte 219 sis a l'immeuble abritant les services Gouverneur a BONANJO, BP • , Tel • , Email au plus tard le 04/05/2023 à 12heures , et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/SP/CRPM-LT/ 2023 DU 11/04/2023
POUR L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS A LA DELEGATION REGIONALE DU MINFOPRA DU LITTORAL
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC BIP, exercice 2023
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Presentation de l'offre
Sous peine de rejet, les plis doivent etre conformes aux prescriptions de la reglementation, notamment en ses articles 91 du Code des Marches publics, 20 et 24 du Reglement General de l'Appel d'Offres. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque offre doit etre redigee en francais ou en anglais, et presentee en un pH contenant trois (03) sous plis dont un volume administratif, un volume technique et un volume financier. Les plis et sous plis doivent etre fermes, scenes et revetus de la mention indiquee dans le RPAO.
Le delai maximum prevu par le Maitre d' Ouvrage pour la realisation des prestations objet de la presente consultation est d'un (1) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre a ses pieces administratives sous peine de rejet, une caution de soumission etablie par une assurance ou une banque de premier ordre agreee par le Ministere chargé des Finances, precisant le montant de 260 000 (deux cent soixante mine) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-dela de la date originale de validite des offres.
Sous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requires doivent etre produites en originaux ou en copies certifiees conformes par le service emetteur conformement aux stipulations du Reglement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois precedant la date originale de depot des offres ou avoir ete etablies posterieurement a la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre incomplete conformement aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission delivree par une assurance ou une banque de premier ordre agreee par le Ministre chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pieces Administratives, et financieres aura lieu le 04/05/2023 à 13 heures precises dans la salle de reunions de la Commission Regionale de Passation des Marches
placee aupres du Gouverneur de la Region du Littoral, sise a l'immeuble des services du Gouverneur porte 219
Le soumissionnaire peut assister a cette séance d'ouverture ou s'y faire representer par une personae de son choix dilment mandatee et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Criteres Eliminatoires
Les criteres eliminatoires porteront essentiellement sur :
- Absence de la caution de soumission dans l'offre administrative ;
- Piece administrative non conforme et non regularisee dans les 48 heures apres depouillement ;
- Fausse declaration ou piece falsifiee ;
- Absence d'un prix unitaire quantifie dans le BPU " l'Offre financiere " ;
- Non-respect des Specifications Techniques ;
- Absence d'une declaration sur l'honneur attestant le non abandon d'un marche au cours des trois (03) dernieres annees, et l'absence dans le repertoire annuel des entreprises defaillantes etabli par le Ministre des Marches Publics.
- Absence d'un sous detail des prix ;
- Offre financiere incomplete (absence d'une piece)
Criteres essentiels
Les criteres essentiels relatifs a la qualification des candidats porteront sur :
- Reference du soumissionnaire ;
- Delai de livraison ;
- Capacite financiere ;
- Fiches techniques des materiels proposes ;
- Delai de garantie est d'un (1) an.
Le marche sera attribue au soumissionnaire remplissant les capacites techniques et administratives requises et presentant l'offre financiere evaluee la moins disante.
Les soumissionnaires restent engages par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours compter de la date initiale de depot des offres.
Les renseignements complementaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables au Service du Gouverneur ou a la Delegation Regionale du MINFOPRA du Littoral (DRMINFOPRA/LT).
Denonciation des cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numeros ci-apres : 673 205 725 ou 699 370 748.
Additif à l'Appel d'Offres
Le Gouverneur de la Region du Littoral, Autorite Contractante se reserve le droit, en cas de necessite, d'apporter toute autre modification ulterieure utile a la presente Demande de Cotation.
Lieu de realisation des prestations
Les prestations seront realisees a la Delegation Regionale de la Fonction Publique et de la Reforme Administrative du littoral sise a Douala Yassa.