Le Ministre des Affaires Sociales lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation des services centraux (Bâtiment Annexe) du Ministère des Affaires Sociales.

Les travaux comprennent:

• Travaux  préparatoires;
• Electricité ;
• Menuiserie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix sept millions (17 000 000) francs CFA.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres National  est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais qualifiées exerçant dans le  domaine.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINAS- Exercice 2018 ; IMPUTATION : 52-42-570-05-34 00 10 -2230.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales/Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être acquis par les soumissionnaires au Ministère des Affaires Sociales/ Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme  non remboursable de trente mille (30 000) F CFA au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère des Affaires Sociales/ Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, au plus tard le  10 AVRIL  2018 à 14 heures, heure locale.
Le dossier sera présenté dans trois enveloppes distinctes ‘’intérieures’’ ainsi qu’il suit :

I-  Pour les pièces administratives ;
II- Pour les propositions techniques ;
III-  Pour les propositions financières.

Les enveloppes ci-dessus mentionnées doivent être fermées. Elles seront placées à l’intérieur d’un pli ‘extérieur anonyme’ hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/CMPM/MINAS DU 05 MARS 2018  POUR LA REHABILITATION DES SERVICES CENTRAUX (BATIMENT ANNEXE)  DU MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES.  »

Le délai maximum d’exécution prévu par le MINAS pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de trois cent quarante mille francs (340 000FCFA), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 AVRIL 2018  à 15 Heures dans la salle de conférences du MINAS par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.11.

a. Critères éliminatoires

Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :

a) Absence  d’une pièce du dossier administratif requise dans le DAO ;
b) Absence de CCTP signé et paraphé ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées. 

b. Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Le chiffre d’affaires réalisé au cours des deux (02) derniers exercices;
b) Les références et expériences antérieures de l’entreprise (Procès-verbaux de réception attestant de la réalisation par l’entreprise de deux (02) ou trois (03) marchés similaires) ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser (origine : propriétaire ou location);
d) Le personnel chargé de la supervision et de l’exécution  des travaux (diplômes et qualifications);
e) La présentation de l’offre ;
f)  Organisation et méthodologie ;
g) Planning des travaux et délais ;
h) Déclaration  sur l’honneur datée et signée par le soumissionnaire attestant qu’il a effectivement visité le site.

Seules les soumissions qui auront obtenu 80% de OUI  seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’offre financière sera  évaluée la moins - -disante  et conforme aux prescriptions du DAO.

Les soumissionnaires restent  engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales/ Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics. /-