Le Maire de la Commune de Ngomedzap, Maître d’Ouvrage, lance une Demande de cotation National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de huit (08) forages dans certaines localités de la Commune de Ngomedzap.
Les principales tâches à exécuter sont notamment :
✔ Démontage Pompe à Motricité Humaine ;
✔ F/P Cylindre en Inox ;
✔ F/P Tuyaux PVC de 3m avec manchon en inox ;
✔ F/P Tringles en Inox de 3m
✔ F/P Clapet anti retour ;
✔ F/P Chaine complète ;
✔ F/P écrou 19 ;
✔ Tréfonds ;
✔ Développement et nettoyage de forage ;
✔ Désinfection ;
✔ Réfection de mur de barrière ;
✔ F/P Portillons ;
✔ Transport et manutention.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) Francs CFA.
lot unique
La participation à cet Demande de cotation est ouverte à toutes les Sociétés, Entreprises ou Groupes d’Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine des hydrauliques.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le BIP :2023 de l’exercice 2023.
Le Dossier d’Demande de cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables dans les Services de la Mairie de Ngomedzap Tél 655 29 10 83 dès publication du présent Avis.
Le présent Dossier d’Demande de cotation peut être obtenu à la Mairie de Ngomedzap Tél. : 655 291 083/694 616 087 aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement attestant le versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA payable auprès de la Recette Municipale de la Commune de Ngomedzap.
PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’offre seront regroupés dans un volume de trois parties dont :
✔ L’enveloppe A contenant l’offre administrative (Volume 1) ;
✔ L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
✔ L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
L’offre ainsi présentée sera placée dans une enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention du dossier de consultation en question. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur et reliées.
Les Offres, établies en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels) devront parvenir sous plis fermé au Service de Marchés de la Mairie de Ngomedzap au plus tard le 08/05/2023 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention suivante:
Dossier de Demande de cotation
N° 001/DC/C- NGDZAP/CIPM/2023
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE HUIT (08) FORAGES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O,
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Trois (03) mois
Chaque soumissionnaire devra sous peine de rejet de son Offre, joindre aux pièces administratives, une Caution de Soumission ayant une durée de validité minimale de trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et égale à 200 000 (Deux cent mille) FCFA.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Demande de cotation et non produites en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel sera déclarée irrecevable. Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou le cas échéant en copies certifiées conformes par le Service émetteur, datant de moins de trois (03) mois à la date de remise des offres.
L’ouverture des Offres se fera en un temps à la Mairie de Ngomedzap, le 08 / 05/ 2023 à partir de 14 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngomedzap siégeant en présence des soumissionnaires ou un de leur représentant dûment mandaté et ayant une bonne connaissance du dossier dont il a la charge.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
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N° |
Critères d’évaluation |
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A. CRITERES ELIMINATOIRES |
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a) Offres administratives |
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01 |
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai réglementaire de 48 heures |
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02 |
Absence de caution de soumission |
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b) Offre technique |
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01 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée |
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02 |
N’avoir pas réuni au moins 70% des critères essentiels |
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03 |
Rapport de visite de site avec photos |
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c) Offre financière |
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01 |
Offre financière incomplète, inconformité du modèle de soumission |
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02 |
Omission du prix d’une tache quantifiée dans l’offre |
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B. CRITERES ESSENTIELS |
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01 |
Présentation et expérience dans les prestations similaires |
Oui/ non |
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02 |
Matériel de chantier |
Oui/ non |
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03 |
Personnel (référence et qualification) |
Oui/ non |
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04 |
Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux) |
Oui/ non |
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05 |
Références de l’entreprise |
Oui/ non |
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes
Le marché sera attribué au candidat ayant présenté une offre administrative conforme pour l’essentiel, une offre technique satisfaisante supérieure ou égale à 70% de oui et une offre financière conforme après correction évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ngomedzap, au numéro de téléphone : 655 291 083
DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la : CONAC au numéro vert gratuit 1517.