Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA), un Avis de Consultation pour la fourniture des matériels informatiques.

Les prestations sont relatives à la fourniture des équipements suivants :

. Le coût estimatif des prestations est de neuf millions cent mille (9 100 000) francs CFA TTC.

UNIQUE

La participation à cette consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de fourniture et des équipements en matériel informatique et remplissant les conditions prévues par la Réglementation en vigueur.

Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les prestations, objet du présent avis, seront financées par le Budget Opérationnel de la MIDIMAau titre de l’exercice 2023, Imputation : Ligne : 222303. Le coût estimatif des prestations est de neuf millions cent mille (9 100 000) francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua.

 Le dossier de cotation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua sur présentation d’un reçu de versement d’une somme de Quinze mille (15 000) francs CFA, non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier payable dans le compte CAS ARMP logé à la BICEC N°97568660005-16.

            Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions de l’avis, devra être déposée contre récépissé ou recommandée avec accusé de réception sous pli fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua (B.P. : 246 Maroua Tél. : 222 293 047) au plus tard le 15^ème jour après parution dans le JDM/ARMP et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION

N° 002 /ACDC/MIDIMA/CIPM-AG/2023 du 12 AVRIL 2023

En procédure d’urgence

POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUE À LA MISSION DE DÉVELOPPEMENT INTÉGRÉ DES MONTS MANDARA (MIDIMA) A MAROUA, DEPATERMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

Financement : Budget opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2023

Imputation : LIGNE : 222303

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des matériels est de trois mois (03). Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°8 de la cotation, d’un montant de cent quatre-vingt-deux mille (182 000) FCFA, et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres

             La date de recevabilité des offres est fixée au plus tard le 05 MAI 2023 à 10 heures précises au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua.

            Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°8 de la cotation, d’un montant de cent quatre-vingt-deux mille (182 000) FCFA, et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.

            Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation.

            Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

 L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05MAI 2023   à 11 heures précises dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

L’évaluation des offres se fera en deux (02) étapes :

-          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.

-          2^ème étape : Vérification des offres financières des prestataires après confirmation des justificatifs des précédentes prestations et dont les offres ont été reconnues administrativement conformes.

            Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

            13.1- Critères éliminatoires

              13.1.1- Pièces administratives

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2- Justificatifs des précédentes prestations

a)      Fausse déclaration ;

b)      Documents falsifiés ou scannés.

            13.1.3- Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

          13.2 – Critères essentiels

ü  Présentation générale de l’offre ;

ü  Organisation du Service Après-Vente (SAV) dans l’entreprise ;

ü  Qualification et expérience de moyens humains à mobiliser ;

ü  Références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;

ü  Pertinence du planning et de délai de livraison.

Seules les offres techniques ayant obtenu une note supérieure ou égale à 75% de OUI seront éligibles à l’analyse financière.

  Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage et Autorité contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la MIDIMA, (Tél. : 237 222 293 047/ BP : 246 Maroua).