Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS), Maître d’Ouvragelance un Appel d’Offres National Ouvertpour la fourniture de huit (08) véhicules de type berline à l’INS.
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de huit (08) véhicules de type berline à l’INS, dont les caractéristiques sont définies dans le RPAO.
Le coût prévisionnel de cette fourniture est de cent quarante millions (140 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
N/A
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés sur le territoire camerounais.
La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget-programme de l’INS, Sous-programme 3023, action 32, activité7, imputation 222001, Exercice 2018.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, (Direction des Affaires Administratives et Financières, BP 134 Yaoundé, tél : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73, Fax : (+237) 222 23 24 37 -, site web : www.statistics-cameroon.org, sis à l’entrée des Services du Premier Ministre, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administrative et Financières de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, au plus tard le 05 avril 2018à 12h00 et devra porter lamention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°01/AONO/INS /CIPM/2018 du 06 Mars 2018pour la fourniture de huit (08 véhicules de type berline à l’INS,
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du présent DAO d'un montant de deux millions cinq cent mille (2 500 000) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 05 avril 2018. à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS), sise aux bâtiments annexes, en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:
- Note technique inférieure à 80 % ;
- Absence d’une pièce administrative ;
- Non respect des spécifications techniques prioritaires, précisées dans le RPAO ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
13. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères essentiels ci-après :
- I. la présentation générale de l’offre;
- II. les références du soumissionnaire ;
- III. le respect des caractéristiques techniques des véhicules ;
- IV. la provenance des véhicules ;
- V. le délai de livraison ;
- VI. le Service Après Vente (SAV) ;
Les détails de ces critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.
N/A
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’INS sise à l’entrée des services du Premier Ministre. Tel : 222 22 04 45 ; Fax : (+237) 222 23 24 37.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.