Le PADFA II (acheteur) invite par la présente les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’acquisition du matériel pédagogique pour les Champs-écoles des producteurs, CEP riz et oignon.
On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier de Demande de Prix.
La présente Demande de Prix est constituée de deux (02) lots répartis ainsi :
- Lot 1 : Matériel pédagogique pour les CEP riz ;
- Lot 2 :Matériel pédagogique pour les CEP oignon.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.
La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y répondre et remplissant les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier de Demande de Prix, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.
Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier de Demande de Prix vendu au prix de 25 000 (Vingt-Cinq Mille) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARPM n°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences BICEC des Chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer au Dossier de Demande de Prix.
Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version PDF ou scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, à l’Unité de Coordination et de Gestion du PADFA II , sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@padfa.net ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du PADFA II au plus tard le 04 MAI 2023 .à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
DEMANDE DE PRIX NATIONALE N° 003/dpn/MINADER/PADFA II/CSPM/2023 du 13 MAI 2023
relative a L’ACQUISITION DU MATERIEL PEDAGOGIQUE POUR LES CHAMPS-ECOLES DES PRODUCTEURS (CEP) RIZ ET OIGNON.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prévu pour l’acquisition du matériel pédagogique pour les CEP riz.
Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire. Toutes les Offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant reparti comme suit :
Lot 1 : 250 000 (Deux Cent Cinquante Mille) F CFA ;
Lot 2 : 250 000 (Deux Cent Cinquante Mille) F CFA.
L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 04 MAI 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
- Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission (en cas groupement la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
- Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;
- Absence du formulaire d’auto certification du FIDA pour service concerné qui soient datés, paraphés et signés.
2 Critères essentiels
- Présentation de l’offre (02 critères) ;
- Référence et capacité financière de l’entreprise (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive, d’un montant cumulé de 5 000 000 (Cinq Millions) de F CFA). (02 critères) ;
- Délai et planning de livraison (02 critères) ;
- Service après-vente (01 critère) ;
- Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « PADFA II » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Email padfacameroun@padfa.net ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse au plus tard le 04 MAI 2023.