Le Directeur de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) lance une consultation relative à l’acquisition et l’installation du matériel informatique à l’INJS
Les prestations de la présente demande de cotation comprennent : la fourniture et l’installation des équipements informatiques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) francs CFA.
La présente consultation est à lot unique.
La participation de la présente consultation est ouverte aux sociétés camerounaises spécialisées dans la fourniture des équipements informatiques et ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d’une autorisation du fabricant des équipements.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire :
N° 57 16 009 04 730010 464119 16.
La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables à l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Yaoundé / Division des Affaires Générales, Téléphone : 222 230 835, dès publication du présent avis.
La demande de cotation peut être obtenue aux heures ouvrables à l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Yaoundé / Division des Affaires Générales, Téléphone : 222 230 835, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante- mille (60 000) francs CFA payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont en (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Aaires Générales de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports, au plus tard le vendredi 05 mai 2023 à 13 heures 00 et devra porter la mention suivante :et devra porter la mention ci-après :
AVIS CONSULTATION N° 002 /AC/INJS/CIPM/2023 DU 05 AVRIL 2023 RELATIF
À L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATÉRIEL INFORMATIQUE A L’INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Directeur de l’INJS pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DDC d'un montant de neuf cent mille (900 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le vendredi 05 mai 2023 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
1. Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures accordées
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Non-conformité à 80% aux spécifications techniques de la fourniture ;
Non-respect de 4/6 des critères essentiels ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Absence de l’autorisation d’un distributeur agrée avec justificatif de l’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fabricant pour les équipements majeurs ci-après : Imprimante, Onduleur, Ordinateur et photocopieur.
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation générale de l'offre ;
Références de l’entreprise dans la fourniture des équipements similaires ;
Service après-vente ;
Délai de livraison ;
Preuve d'acceptation des Conditions du Marché avec la mention lu et approuvé ;
Attestation de capacité financière au moins cinquante millions (50.000.000) FCFA.
Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évalué la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Affaires Générales, Téléphone : 222230835, de l’INJS.