Autorité Contractante, lance, pour le compte de ladite Université, une consultation POUR L'ACQUISITION DE CENT CINQUANTE (150) TABLES SEMI-METALLIQUES ET SIX CENTS (600) CHAÎSES , EN PROCEDURE.
La prestation consiste en la fourniture d'équipement de Cent cinquante (150) tables semi-métalliques et de Six cents (600) chaises dont sur chacun de ces articles est estampillé « UNIVERSITE DE GAROUA BIP 2023 » et leurs attentes en rapport de qualité/prix doivent être conformes aux spécifications techniques de la présente DC.
Le coût prévisionnel TTC est de 30.992.188 (Trente million neuf cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit) francs CFA.
La prestation fait l'objet d'un lot unique.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la présente prestation et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation desdites prestations.
L'acquisition relative à l'objet de la présente Consultation est financée par le Budget autonome
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du CENTRE MEDICAL BETHEL, dès publication de l'Avis de consultation de la présente Demande de Cotation.
La Demande de Cotation peut être retirée, dès publication de l''Avis de consultation de la présente Demande de Cotation, aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l''Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du Centre Médical BETHEL, sur présentation d''une quittance de Cinquante mille (50.000) francs CFA représentant les frais d''achat du dossier ,payable dans une agence BICEC, au nom de "compte spécial CAS ARMP" , compte N°97568660001-28
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), comprenant le dossier administratif complet et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement.de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non long du CENTRE MEDICAL BETHEL, au plus tard le 15/05/2023 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°00.08/DC/R/SG/DIPD/SIGAMP/CIPM/2023 DU 18/04/2023 POUR L'ACQUISITION DE CENT CINQUANTE (150) SEMI-METALLIQUES ET SIX CENTS (600) CHAISES . EN PROCEDURE .
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai de livraison des prestations est de 02 (deux) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 619.800 (Six cent dix-neuf mille huit cents) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 619.800 (Six cent dix-neuf mille huit cents) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la présente consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation la présente DC.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente DC est déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Caution de Soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la présente DC, entraînera le rejet de l'offre.
Les plis seront respectivement ouverts, en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Université de Garoua, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, le 15/05/2023 à partir de 10 heures dans la Salle de la Direction des infrastructures, de la Planification et du développement sise au quartier non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL
Seule une personne titulaire par soumission peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement
Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant ies critères essentiels. Le non-respect de ces critères par le soumissionnaire entraîne le rejet de son offre, il s'agit:
-Absence ou non-conformitè d'une pièce administrative non régularisée au-delà du délai de 48 heures accordé par la Commission suite à l'ouverture des plis ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée parmi les pièces administratives ou celles des offres ;
-Absence d'une des trois pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires et devis quantitatif et estimatif) ;
- Note technique strictement inférieure au seuil minimal requis de 70% ;
- Absence d'un prix unitaire à la fois dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif ;
- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes ;
- Spécifications techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions de la DC ;
-Absence du prospectus correspondant ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée avant l'ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Référence de l'entreprise similaire à la présente prestation ou autre expérience justifiant cette similarité : 02 oui/non ; 13-2-2. Conformité des Caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/non ;
- Preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non ;
- Proposition de faisabilité technique de la prestation ; 01 oui/non ;
- Disposition d'un service après-vente : 01 oui/non ;
- Présentation générale de l'offre : 01 oui/non ;
- Surface financière: 02 oui/non : 02 oui/non.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière être analysée ; soit 7 oui sur les 10 possibles.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'offre technique est reconnue conforme pour l'essentiel à la présente Demande de Cotation et l'offre financière évaluée est la seule ou la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua