Le Maire de la Commune de Bafoussam 1er, Autorité Contractante lance une Consultation Ouverte pour L'ACQUISITION DES FOURNITURES (PAQUET MINIMUM) DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BAFOUSSAM 1er, DEPARTEMENT DE LA MIFI, REGION DE L'OUEST.
L'acquisition objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot comprend notamment : l'achat, le transport, la livraison des fournitures tels que décrit dans le cadre du descriptif technique
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par la présente Demande de Cotation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les Informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
L'acquisition objet de la présente consultation est financée par le Budget du MINEBASE, exercice 2023.
La Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de la Commune d'Arrondissement de Bafoussam 1er
La Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de la Commune d'Arrondissement de Bafoussam 1er, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 35.000 FCFA (Trente cinq mille francs) payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Bafoussam 1er, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de I Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète ; Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
NB . Tout candidat se sentant bloqué pour l'acquisition du DAO soit saisir fonnellement le MO par tout moyen laissant trace écrite avec copie à l'ARMP au MINMAP et leurs représentants locaux.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires don [ un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune d'Arrondissement de Bafoussam à l'adresse suscitée contie récépissé, au plus tard le 10/05/2023 à 09 Heures, heure limite locale revêtue de la mention suivante
AVIS DECONSULTATION N° /AC/COMMUNE BAFOUSSAM /CIPM/BF 2023 DU RELATIVE AL'ACQUISITION DES FOURNITURES (PAQUET MINIMUM) DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DEPARTEMENT DE LA MIFI, REGION DE L'OUEST
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison des fournitures est fixé à Trente (30) joui^ maximum à compter de la date de notification de l'ordre de service de livrer. La livraison sera faite à la mairie de Bafoussam l®*"
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s'élève à Quatre cent mille (400 000) FCFA, valable pendant quatre-vingt dix(90) Joui-s àcompter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d'au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront êti'e datées d'au plus trois (03) mois à l'ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l'Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Deitiande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hoi-s taxes et toutes taxes comprises.
L'Ouverture des offres se fera en une phase le 10/05/2023 à 10heures, par la Commission Interne de Passation des Mai-chés dans la salie de réunion de l'immeuble abritant la mair-ie de Bafoussam 1, en pi-ésence des Soumissionnaires ou de leurs repi-ésentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1- critères éliminatoires
a)Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régulariser dans les 48H:
b) Absence d'une caution de soumission ;
c)Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées
d) Figurer sur la liste actualisée des entreprises suspendues
e)Omission dans l'offre financière d'un prix quantifié ;
f) Absence du sous détail d'un prix quantifié ;
g) Non-conformité du modèle de soumission
h) Absence de déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné un marché public pendant les trois dernier années
2- critères de qualification
L'évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous:
• présentation générale de l'entreprise ;
• caractéristiques techniques des fournitures à livrer ;
• catalogues et autres prospectus ;
• garanties sur le matériel proposé et sur le service après-vente ;
• références dans les fournitures similaires ;
• capacité financière capable d'exécuter les travaux à hauteur de 70% ;
• délai de livraison.
Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 63 oui/70 (soit 90%) seront admises à l'analyse financière.
L'autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
NB : Les rabais mamtscriis et dactylographiés proposés ne seront paspris en compte. Ils doivent être inscrits
en chiffres et en lettres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la mairie de Bafoussam Ier dès publication du présent avis au n° 699 84 37 41/ 699 61 48 81/ 677 75 28 98/677 27 23 45, chez Inspecteur d'artondissement de base de Bafoussam 1er, chez le chef service patrimoine de la MIFI, à la Délégation Départementale des Marchés publics de la Mifi, sur COLEPS et à l'ARMP.