Le Maire de la COMMUNE DE DIBOMBARI, autorité contractante, lance pour le compte de la République du Cameroun, un APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT pour la réalisation de l'opération sus indiquée.
Objet de l'Appel d'Offres
Le présent Appel d'Offres a pour objet le recrutement de deux Bureaux d'Etude Technique en vue de l'élaboration du Plan d'Occupation des Sols de la Commune de Dibombari,
- LOT 1: CARTOGRAPHIE, CONSULTATIONS, CONCERTATIONS ET VALIDATIONS ;
- LOT 2 : PLANIFICATION URBAINE.
Cette étude vise à cadrer le développement général (spatial, environnemental, économique, social, culturel, etc.) de la ville à court, moyen et long terme (05 à 15 ans) et définir de façon précise les droits attachés à chaque zone d'affectation.
De manière spécifique il s'agira pour le (s) prestataire (s) du :
Lot I
- Ortho photo de l'ensemble du site au format ;
- Tuiles Google pour exploitation dans Google Earth ; Modèle numérique de surface (MNS) ;
- Nuage de points au format ;
- Animation vidéo virtuelle en 3D du site ; Elaboration des cartes thématiques.
- Faire une réactualisation de l'état des lieux assorti d'un bilan diagnostic de la situation actuelle de la ville ;
- Définir le périmètre de chacune des zones d'affectation et édicter, pour chacune d'elles, les règles, restrictions et servitudes particulières d'utilisation du sol ;
- Dégager une vision de développement de la ville à court, moyen et long terme (assortis d'objectifs stratégiques précis) ;
- Produire un règlement d'urbanisme qui servira de boussole pour la mise en oeuvre du POS ;
- Elaborer un Programme d'Investissement Prioritaire (PIP) pour la ville.
Les principales activités de cette étude sont réparties en trois (03) phases articulées comme suit :
Phase 1 : Réactualisation du diagnostic urbain ou territorial (y compris l'élaboration
des données cartographiques) ;
Phase 2 : Propositions des scénarii (03) d'aménagement (y compris l'élaboration des données cartographiques) ;
Phase 3 : Elaboration du POS et du règlement d'urbanisme provisoire (y compris l'élaboration des données cartographiques).
NB : Les deux prestataires devront travailler ensemble et en collaboration avec la Commune de Dibombari.
Le consultant devra produire au terme de ses investigations et travaux, un dossier complet comprenant :
Lot 2
Le consultant adjudicataire du lot n° 2 devra produire des rapports intermédiaires de l'étude, en version électronique et en exemplaires papiers en nombre suivant :
- Rapport de mise en oeuvre, version définitive cinq (05) exemplaires ;
- Rapport de réactualisation d'état des lieux et bilan diagnostic (y compris l'élaboration des données cartographiques) à l'issue de la Phase 1, (version définitive dix (10) exemplaires) ;
- Rapport de présentation des scénarii d'aménagement et de programmation (y compris l'élaboration des données cartographiques) à l'issue de la phase 2, (version provisoire cinq (05) exemplaires et version définitive cinq (05) exemplaires) ;
- Rapport de présentation du scénario d'aménagement retenu (y compris programmation â court et moyen terme) et règlement d'urbanisme provisoire (y compris l'élaboration des données cartographiques), à l'issue de la phase 3, (cinq (05) exemplaires).
un rapport final, en vingt (20) exemplaires papier et en version électronique à l'issue de la procédure de validation administrative, comprenant :
- Le rapport justificatif ;
- Les documents graphiques ;
- Le règlement d'urbanisme ;
- Les annexes éventuelles.
Lot 1
Le consultant adjudicataire du lot n°1 devra produire des rapports intermédiaires de l'étude, en version électronique et en exemplaires papiers :
- Restitution des nuages de points par site
- La densification des nuages de points ;
- La reclassification des nuages de points ;
- La création de l'espace tridimensionnel ;
La fourniture du rendu sous extension LAS.
Ortho-rectification de l'orthophotographie
Le réaménagement et le calcul du modèle numérique en espace tridimensionnel Le géo référencement ;
Le calcul des projections des images en espace bidimensionnel ;
Production des livrables Le rapport d'acquisition des données ;
Les tirages sur bâche à l'échelle comprise entre 1/1000ème et 1/3000ème ;
Les livrables proprement dits :
Ortho photo de l'ensemble du site au format .TIFF ;
Tuiles Google pour exploitation dans Google Earth ;
Modèle numérique de surface (MNS) ;
Nuage de points au format. LAS ;
Animation vidéo virtuelle en 3D du site ;
Cartes thématiques.
Les outils et la documentation nécessaires à la tenue des différents ateliers de restitution dans le cadre des phases 1 et 3, et du choix du parti d'aménagement par le Comité Technique de Pilotage dans le cadre de la phase 2.
les coûts estimatifs ci-après de :
- LOT 1 à trente-six millions trois cent vingt-six mille cinq cent trente un (36 326 531) Francs CFA ;
- LOT 2 à quarante-neuf millions neuf cent soixante-cinq mille sept cent cinquante (49 965 750) Francs CFA.
Le présent appel d'offre comporte deux lots.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux candidats figurant dans la short liste du MINHDU relatif à l'avis de sollicitation à manifestation d'intérêt n° 03434/ASMUMINHDU/2017 du 03 Novembre 2017 pour l'élaboration des documents de planification urbaine dans certaines Communes du Cameroun au titre de l'exercice 2018 et n'ayant pas plus de deux projets en cours au MINHDU. Chaque entreprise ne pourra être adjudicataire que d'un seul et unique lot sur les deux (2) qui constituent le présent appel d'offre. Chaque entreprise ou bureau d'étude peut soumissionner sur tous les lots ou alors choisir le lot pour lequel il fera une proposition, cependant ne sera adjudicataire d'un seul lot.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont cofinancés par le Budget d'Investissement Public MINHDU et le Budget de la COMMUNE DE DIBOMBARI (BIP MINHDU : 70 000 000 FCFA et BUDGET de la COMMUNE 16 292 281 FCFA), Exercice 2018
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, à la Commune de DIBOMBARI auprès du Service Technique de L'Aménagement et du Développement Urbain.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis, à la Commune de DIBOMBARI au service technique, Tél 675 45 45 31/690 88 42 60. Le retrait d'un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) FCFA payable à la Recette Municipale de DIBOMBARI.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de DIBOMBARI au plus tard le 11/04/2018 à 11 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL RESTREINT 001/AONR/CD/SG/STADU/CIPM/2018 DU 08/03/2018
POUR L''ELABORATION DU PLAN D''OCCUPATION DES SOLS DE LA
COMMUNE DE D1BOMBARI
"A n ''ouvrir qu''en séance de dépouillement"
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de huit (08) mois à compter de la date de réception de l'ordre de service de démarrage de l'étude.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de
- Lot 1 à sept cent vingt-six mille cinq cent trente un (726 531) F CFA ;
- Lot 2 à neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille trois cent quinze (999 315) F CFA.
Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater d'au plus trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Elle se fera en deux temps ainsi qu''il suit :
L''ouvert e des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/04/2018 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission de Passation
des Marchés de la Commune de Dibombari, siégeant à la Commune.
L''ouverture des offres financières sera faite au terme de l''analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70 sur 100).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.
Critères éliminatoires
- l'Absence ou non-conformité des pièces requises aux prescriptions du présent DAO ;
- Fausse déclaration ;
- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d'un prix quantifié ;
- Déclaration sous l'honneur de non abandon de la prestation au cours des trois dernières années ;
- Note technique inférieure à 70/100.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :
- Personnel Clé........................................................................................50 points ;
- Références du consultant ...................................................................... 20 points ;
- Matériel à mobiliser.............................................................................. 10 points ;
- Planning et méthodologie proposée .............................................. .........20 points ;
Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70 sur 100 seront admises à l'analyse financière.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant de chaque lot sera choisi par la méthode de sélection qualité — coût (mieuxdisant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières
suivant la formule ci-après :
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf} est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la mieux disante, sa note financière sera prise égale à 100
points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la
proposition la mieux disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la mieux disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de DIBOMBARI.
Le Maire de la Commune de DIBOMBARI se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.