Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18/10/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°092/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/09/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PIÈCES DE RECHANGE POUR INSTALLATION DE TYPE LUMMUS, OU EQUIVALENT EN BAJAJ, A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 25/10/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°092/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/09/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PIÈCES DE RECHANGE POUR INSTALLATION DE TYPE LUMMUS, OU EQUIVALENT EN BAJAJ, A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 18/10/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 25/10/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Il s'agit notamment :
1- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2- De l’absence, le cas échéant, d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3- De l’absence de la caution de soumission ;
4- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
5- De l’absence des fiches techniques et certificat d’origine fournis par le fabricant ;
6- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

7- De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8- Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9- De la non-conformité du modèle de soumission ;
10- De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces détachées des usines d’égrenage) au cours des six dernières années à la SODECOTON ou ailleurs, y compris l’année en cours ;
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 10 %. Respect du délai du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 80 000 000 FCFA et comptant pour 15%
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 160 000 000 FCFA et comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation des critères essentiels au total sera requis pour être retenu.
 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

Il s'agit notamment :
1- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2- De l’absence, le cas échéant, d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3- De l’absence de la caution de soumission ;
4- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
5- De l’absence des fiches techniques et certificat d’origine fournis par le fabricant ;
6- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

7- De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8- Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9- De la non-conformité du modèle de soumission ;
10- De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces détachées des usines d’égrenage) au cours des six dernières années à la SODECOTON ou ailleurs, y compris l’année en cours ;
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 10 %. Respect du délai du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 80 000 000 FCFA et comptant pour 15%
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 160 000 000 FCFA et comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation des critères essentiels au total sera requis pour être retenu.
 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.