Dans le cadre du renforcement de ses activités, le Directeur  de l’EPAB lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, en vue de la réalisation des travaux d’aménagement au sein de ladite structure.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000   (vingt-cinq millions) Francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres font l’objet d’un lot unique.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans les domaines de Génie –Civil et particulièrement spécialisées dans le domaine des BTP.

Par le présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les travaux après une évaluation minutieuse et objective de sa proposition.

Les  travaux  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financés par le Budget de l’EPAB de l’exercice  2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables, au Département de l’Administration et des Finances de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela (Service des Marchés et des Engagements) BP : 99 Mbankomo, téléphone : 243 646 503 / 670 792 699 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au siège de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela (Service des Marchés et des Engagements), BP : 99 Mbankomo, téléphone : 243 646 503 / 670 792 699 dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CASS ARMP n°335988àlaBICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB, au plus tard le 03/04/2018 à 14 heures précises et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/EPAB/D/DAF/SMAE/CPIM/2018 DU 12/03/2018  RELATIF AUX  TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE L’UNITE DE FORMATION EN FRUITS ET LEGUMES (DEUX BUREAUX, DEUX SALLES DE CLASSE, UN MAGASIN) ET INSTALLATION DE DEUX SERRES A L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA. »

"A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 500 000 (cinq cent mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances  et valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date originale de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05/04/2018  à          15 heures par la Commission Interne de  Passation  des Marchés placée auprès de l’EPAB, dans la salle de conférences du siège de ladite structure.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires 

Il s'agit notamment:

         Des pièces administratives

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission,
• Dossier incomplet (absence de plus d’une pièce),
• Pièce falsifiée ou non authentique
• Fausse déclaration ou documents scannés

        De l’offre technique

• Dossier incomplet ou pièce non conforme,
• Absence de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »
• Non-conformité au  Cahier des Clauses Techniques Particulières.
• Chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années inférieur à 15 000 000 francs CFA,
• Le non-respect d’au moins  75% critères essentiels.

        De la proposition financière

• Non-conformité d’une pièce de l’offre,
• Absence d’un prix unitaire quantifié ou Offre incomplète,
• Absence de plus de deux sous-détails des prix.
• Capacité financière inférieure à  15 000 000 FCFA

         Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur les rubriques suivantes:

• Présentation;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise;
• Matériel de chantier à mobiliser ;
• Méthodologie d’exécution ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

Le Directeur de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela, Autorité Contractante attribuera  la Lettre - Commande au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée aura été jugée substantiellement  conforme au Dossier d’Appel d’Offres, et évaluée la moins-disante après vérification de ses prix.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et des Engagements                                                        BP : 99 Mbankomo, Tél : +237 243 646 503 / +237  670 792 699