Le Maire de la Commune d’Obala, Autorité Contractante, lance une consultation pour la réhabilitation de certains points critiques sur les voiries revêtues : Carrefour total – Mboua et Carrefour Bambins – Abattoir Municipal, Commune d’Obala Département de la Lékié Région du centre.

2 – Spécifications / caractéristiques techniques minimales :

La participation à cette consultation est ouverte à toutes les sociétés, Entreprises, Groupement d’Entreprises du BTP représentés et installées sur le territoire camerounais.

La prestation, objet de la présente consultation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP MINDDEVEL), exercice 2023, d’un montant de quinze millions (15 000 000) FCFA.

La demande de consultation peut être consultée au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA à verser à la recette municipale d’Obala, en cas de refus ou d’indisponibilité’ le payement de la quittance pourra se faire au Trésor Public. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala au plus tard le 26 MAI avant  12, 00 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :
DEMANDE DE CONSULTATION N°002/DC/COB/CIPM/2023 DU 25 AVRIL  2023 POUR LA REHABILITATION DE CERTAINS POINTS CRITIQUES SUR LES VOIRIES REVETUES : CARREFOUR TOTAL – MBOUA ET CARREFOUR BAMBINS – ABATTOIR MUNICIPAL, COMMUNE D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BIP 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les délais de livraison sont de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de trois cent mille ( 300 000) francs CFA ;
La caution devra être valable pendant 120 jours.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la commission interne de passation des marchés de la Commune d’Obala. L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 MAI 2023 à 13 h, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune d’Obala,
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires:
Les principaux critères éliminatoires sont:
a-        dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
b-        fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c-         Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d-        Absence de la Caution de soumission ;
e-        Non-conformité du modèle de soumission ;
f-         Une pièce absente ou non conforme dans le dossier administratif après un délai de 48 h accordé aux soumissionnaires à l’ouverture des plis hormis la caution de soumission;
g-        Note technique inférieure à 82.14 %  de OUI ;
h-        La remise en main propre de la caution de soumission lors de l’ouverture des plis ;
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

- LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)       L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)     Les références de l’entreprise ;
iii)   La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)   Le délai d’exécution ;
v)      L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi)   CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vii) La visite des lieux ;
viii)                      La méthodologie ;
ix)   La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 82.14 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune d’Obala attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables à la Mairie d’Obala, au premier étage (Service Technique), dès publication du présent avis.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517.