Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2023, le Maire de la Commune de Tchollirè, autorité contractante, lance pour le compte du Ministère de l'Education de Base, une Demande de Cotation pour l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum) à i'inspection d'arrondissement de Tcholiiré
Les prestations de la présente lettre commande comprennent l'achat et la livraison des matériels tels que définis dans le devis descriptif et quantitatif.
l'ensemble des opérations estimées 14 500 000 (quatorze millions cinq cent mille) francs CFA toutes taxes.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises prestataires de services installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations objet de la présente Demande de cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB, exercice 2023.
Le dossier de la présente Demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service du marché de la Commune de Tcholiiré, dés publication du présent avis.
Le dossier de la présente Demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service du marché de la Commune de Tcholiiré, dés publication du présent avis.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'original et sept (06) copies marquées comme tels ainsi que la version numérique de l'offre financière, devront être déposées à la Commune de Tcholiiré au plus tard le 24/05/2023 à 13H00 heure locale. Elle devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°09/AC/C-TCH/ClPM/2023 DU 25/04/2023 POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) A L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD (EN PROCEDURE D'URGENCE).
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai d'exécution des prestations, objet de la présente demande de cotation, est d'un (01 ) mois.
Chaque offre devra, sous peine de rejet, contenir une caution de soumission d'un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres, délivrée par un établissement bancaire agréé par le MINFI et dont le montant est de 290 000(deux cent quatre-vingt-dix mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois mois et être conformes aux modèles.
Les offres seront dépouillées au plus tard le 24/05/2023 à 14H00 précises dans la salle des actes de la commune de Tcholliré, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après 48 heures ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Toute offre technique ayant obtenu une note inférieure à 70% (Oui), sera jugée mauvaise et exciue du classement ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié Sous peine de rejet,
la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
1- Présentation générale de l'offre.......................... Oui/Non
2- Références de l'entreprise ..............................Oui/Non
3- Moyens logistiques de l'entreprise ........................ Oui/Non
4- Compréhension, organisation et délai ..................Oui/Non
5- Capacité financière ...................................Oui/Non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins-disante et conforme à l'enveloppe prévue.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du service technique de la Commune de Tcholliré.