Le présent Appel d’Offres a pour objet, l’exécution des travaux d’entretien des voiries en terre dans la ville d’Evodoula.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes:

-       Travaux préliminaires                    

-       Travaux préparatoires

-       Terrassement

-       Travaux de voirie

-       Travaux d’Assainissement

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO).

montant prévisionnel 40000000

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP-MINHDU) Exercice 2018 transféré à la Commune d’EVODOULA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, et à la Mairie d’EVODOULA dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, dès publication du présent avis, contre présentation de la quittance au versement d’une somme non remboursable de soixante mille(60 000) de Francs FCFA, payable à la recette municipale d’EVODOULA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié contre récépissé, au plus tard le 02 AVRIL 2018 à 14 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°013/AONO/DDMAP-LK/COMMUNE-EVO/CDPM /2018 DU 12 MARS 2018, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES VOIRIES EN TERRE DANS LA VILLE D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE-REGION DU CENTRE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 800 000 (huit cent  mille) francs CFA

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 02 Avril 2018 à 15 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de l’immeuble abritant la Délégation Départementale de l’Habitat et du Développement urbain de la Lékié à Monatélé , en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) pour cent (100).

) Offre incomplète, sous réserve des dispositions du point 1.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM DU 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics

b) : Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

c) : Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié dans toutes les pièces suivantes : BPU ; DQE ; sous détail des prix.

       Principaux critères essentiels

L’Offre technique sera évaluée selon le mode binaire (OUI/NON)

Aussi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

1-      L’expérience du personnel d’encadrement ;

2-      Les références de l’entreprise ;

3-      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

4-      Le délai d’exécution ;

5-      L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.

6-      La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO

La non obtention de 80% DE «OUI » entrainera l’élimination de l’offre

           Durée de validité des offres

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’adjudicataire par l’autorité contractante, la Lettre-Commande sera conclue entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Lékié.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, ou auprès du Maire de la Commune d’EVODOULA.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »