Le Maire de la Commune de Ngoro (Autorité Contractante), lance pour le compte de la Commune de NGORO, un Avis de Consultation, pour la fourniture du paquet minimum à l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base(IAEB) de Ngoro dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Les prestations à exécuter dans le cadre de la présente Consultation sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
Le coût prévisionnel de ladite prestation est de six millions (6 000 000) F CFA.
Les prestations objet de la présente consultation font l’objet d’un lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun et spécialisées dans la prestation des services.
La prestation objet de la présente consultation est financée par les ressources transférées par le Ministère de l’Education de Base (MINEDUB), Exercice 2023 suivant la ligne d’imputation budgétaire n° 57 15 102 02 641168 464201 426.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (secrétariat général 697 466 522), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (secrétariat général 697 466 522), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Ngoro contre quittance.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) parties dans un seul document notamment :
a) Partie I : Pièce Administrative ;
b) Partie II : Spécifications techniques ;
c) Partie III : Offre financière.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de Ngoro (Service Technique : Tél : 695 737 458), au plus tard le 29 Mai 2023 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
« AVIS DE CONSULTATION N° 002/AC/C-NGO/SG/CIPM /2023 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 27 AVRIL 2023 POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM A L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE NGORO DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
"À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet de la présente consultation est de quinze (15) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission d’un montant égal à cent mille (120 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A l’ouverture, l’absence du cautionnement provisoire entraîne le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable sous quarante-huit (48) heures.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
La Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaiteraient y assister, le 29 Mai 2023 à 12 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les soumissionnaires ou leur représentant signeront une feuille attestant leur présence.
Principaux critères éliminatoires
1. Absence de la caution de soumission (rejet immédiat) ;
2. Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme après quarante-huit (48) heures ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
5. Omission ou modification d’une quantité dans l’offre financière ;
6. Offre financière incomplète ;
7. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de Cotation.
La Commission Interne de passation des Marchés de Ngoro propose pour attribution, à l’autorité contractante le soumissionnaire dont l’offre est conforme aux exigences administratives, respectant les spécificités liées au descriptif technique et dont la partie financière, en plus d’être moins-disante, ne présente aucune insuffisance tel que l’exige le point 15 de cet avis de consultation.
Le Maire de la Commune de Ngoro (autorité contractante) décide de l’attribution et publie les résultats dans le JDM avant de le notifier à l’adjudicataire.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (secrétariat général 697 466 522).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.