Le Maire de la Commune de d’Ombessa, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Ombessa, une Demande de Cotations pour la sélection d’une entreprise en vue de l’équipement du restaurant municipale dans la commune d’Ombessa.

Les prestations du présent marché comprennent : (la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 001 000 (quinze millions mille)FCFA

Les fournitures objets du présent appel d’offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit  camerounais installées sur le territoire national.

Les prestations objets de la présente demande de cotation seront financées par le budget d’investissement public de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Maire  de la Commune d’Ombessa, dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au service du Maître d’ouvrage à Ombessa, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune d’Ombessa, de la somme de quarante mille  (40 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme tel, devront être déposées contre récépissé à la Mairie d’Ombessa, au plus tard le 01/06/2023 , à 11heures locales. Elles devront porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS N° 02/DC/C/OMB/SG/ST/CIPM/2023 DU 02/05/2023 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL DE CUISINE POUR LE RESTAURANT  MUNICIPALE,  DANS  LA COMMUNE DE D’OMBESSA, DEPARTEMENT MBAM ET INOUBOU, REGION DU «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 500 288 (Cinq cent mille deux cent quatre-vingt-huit) francs CFA valable pendant quatre-vingt (90) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation  est déclarée irrecevable. Notamment l’absence  ou la non-conformité d’une pièce.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L''''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 01/06/2023 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Ombessa, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
-       L’absence de la caution de soumission;
-       Dossier administratif incomplet 48 H après la remise des offres ;  
-       La fausse déclaration ou une pièce falsifiée;
-       L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-       L’absence du sous détail d’un prix unitaire ;
-       Nom satisfaction d’au moins 80% des critères essentiel
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel de la DC et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Commune d’Ombessa.