Dans le cadre de l’amélioration de la façade de l’immeuble et de la présentation physique des activités du MINEPIA au grand public, Le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) envisage de remplacer l’enseigne lumineuse existante par une enseigne en matériaux ferreux/bronze et de construire d’une plateforme d’exposition devant l’immeuble abritant le cabinet ministériel ainsi que d’exposer des maquettes du MINEPIA.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :

 

Ø  Installation du chantier ;

Ø  Dépose de l’enseigne existante ;

Ø  Confection et montage de la nouvelle enseigne ;

Ø  Installation de deux (02) lampes crépusculaires orientables ;

Ø  Raccordement au réseau électrique ;

Ø  Construction d’une (01) plateforme d’exposition métallique sur ossature en tube carré ;

Ø  Pose de tapissage en gazon artificiel ;

Ø  Pose et fixation de deux (02) maquettes ;

Ø  Confection et installation des meubles mobiles en bois dur avec finitions vernis et étagères ouverts, monté sur 4 roulements pour expositions de deux maquettes vitrées des projets du MINEPIA ;

Ø  Nettoyage et évacuation des déchets à la décharge publique.

 Le coût prévisionnel de l’opération est Toutes Taxes Comprises de F CFA TTC de Dix Huit Millions  (18 000 000).

La participation au présent avis de consultation est réservée aux sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de bâtiments et travaux Publics.

 

DESCRIPTION DES PRESTATIONS.

Les prestations objet du présent avis de consultation sont groupées en un seul lot et concernent :

-        La fourniture et montage d’une nouvelle enseigne de 2,50 m de long et 1,00m de large avec les écritures en Bronze montées sur support métallique éclairée par deux lampes crépusculaires ;

-       La construction d’une plateforme d’exposition en matériau métallique et installation d’une maquette de porc et de bovin.

Les prestations, objet du présent avis de consultation sont entièrement financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne budgétaire n°57 31 059 01 340010 523111 951.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.

-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 08 JUIN 2023 à 13 heures et devra porter la mention :
-     Enveloppe A : pièces administratives ;

-     Enveloppe B : offre technique ;

-     Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

 

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

 N° 00021 /DC/MINEPIA/CIPM//2023  DU 26 AVRIL 2023 POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA FACADE DE L’IMMEUBLE DU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES

 

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-        Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 JUIN 2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai prévisionnel pour la réalisation des prestations objet de la présente Consultation est de Trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service prescrivant de commencer les travaux.

Le lieu de livraison est la Direction des Affaires Générales, sise au quartier administratif, dans le bâtiment principal du MINEPIA-MINADER.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du dossier de consultation, d'un montant de trois cent soixante mille (360 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.

 Elles doivent obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 08 JUIN 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEPIA dans la salle des conférences du service des marchés publics sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13.1   Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;

- Fausse(s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;

- Non satisfaction d’au moins 6 critères sur 8 des critères essentiels.

 

13.2 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1.       

Attestation de surface financière ≥ à trois (03) millions de F CFA ;

2.       

Références générales de l’entreprise et dans le domaine justifié

Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché dans le domaine du BTP sur deux ans, avec le montant desdits marchés, les coordonnées des responsables du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres commande première et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution desdits marchés) ;

3.       

Expérience du personnel d’encadrement : Conducteur des travaux (Ingénieur des travaux de Génie Civil/Génie Rural) ; chef de chantier (Technicien en chaudronnerie ou construction métallique), au moins 2 ans dans le domaine

pour chacun (CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme).

4.       

Personnel Administratif : Diplôme BAC, 2 ans au moins d’expérience, CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de   l’original du diplôme ;

5.       

Disponibilité du matériel et des équipements essentiels justifiés : Pick-up de liaison en propriété ou en location (joindre carte grise légalisée) et le petit matériel de chantier ;

6.       

Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérence du chronogramme, compréhension du projet, cohérence des sous détails des prix, absence d’un sous détail de prix essentiel) ;

7.       

Présentation générale de l’offre ;

8.       

Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés signés et datés avec la mention « lu et approuvé »).

 

NB : Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 6 sur 8 Oui de ces critères lors de l’analyse des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins au moins six (6) sur les huit (8) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure de la Demande de Cotation et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de la Lettre-Commande. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics du MINEPIA.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-