Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence relatif aux prestations d’assistance à la migration du système comptabilité SYSCOHADA et à la formation du personnel.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont décrites de façon détaillée dans les Termes De Références (TDR) du présent DAO.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot.

Le présent appel d’offres national restreint en procédure d’urgence concerne les entreprises pré qualifiées ci-après :

La prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget de fonctionnement de la SCDP pour le compte de l’exercice  2018 sur l’imputation budgétaire EE.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule  des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille francs (F CFA 25 000) payable dans le compte N° 335 988 intitulé “Compte Affectation Spécial (CAS-ARMP)’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et de Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 27/03/2018 à 14h00, heure locale, au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au-rez-de-chaussée porte 004  avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONR/DG/DAF/CM-SCDP/2018  DU 12/03/2018  RELATIF AUX PRESTATIONS  D’ASSISTANCE A LA MIGRATION DU SYSTEME COMPTABILITE SYSCOHADA ET A LA FORMATION DU PERSONNEL.»

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par la SCDP est de Six (06) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre, agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de six cent  mille  (F CFA 600 000) et valable pendant trente  (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises dont la caution de soumission ou l’hypothèque légale doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement  particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03)  mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux  temps. 

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 27/03/2018  à 15h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDPau Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points/100.

13.1Critères éliminatoires

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

-       Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative;
• Non obtention de 70 points sur 100 des critères essentiels.

-       Offre financière

• Non-conformité du BPU et/ou du DQE au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

13.2Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants : 

• Présentation de l’Offre                                                     02 points
• Références du consultant :                                         35 Points 
• Plan te travail et méthodologie:                                  25 Points
• Personnel Clé:                                                            35 Points 
• Moyens matériels de travail :                                      02 Points 
• Preuve de la Capacité financière et d’acceptation

des conditions du Marché                                           01 points

1. 14.      Méthode de sélection du consultant

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité – coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (sf)

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

             F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre ayant obtenu la note globale la  plus élevée en conformité avec la base des prix de la SCDP et remplissant les capacités administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à   compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule des marchés de la SCDP à Douala sise au-dessus du centre médico-social ; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.