- 1.OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’audit environnemental et social de la SONARA.
L’objectif de la prestation est de réaliser un audit environnemental et social en vue d’une évaluation systématique, documentée et objective des activités et des installations de la SONARA, de leur fonctionnement et de leur système de gestion environnementale à l’effet de s’assurer de la protection de l’environnement.
A cet effet le Consultant retenu sera astreint à :
- Elaborer les termes de références (TDR) ;
- Assister techniquement la SONARA auprès des administrations publiques ;
- Réaliser l’audit environnemental et social, proprement dit, assorti d’un Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) ;
- Produire les rapports en français et en anglais.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 42.631.875 [quarante-deux millions six cent trente un mille huit cent soixante-quinze francs] Toutes taxes Comprises.
Le Marché n’est pas alloti.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IS315-A06-3292)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 55.000 (cinquante-cinq mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 988
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°038.16
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 15/07/2016à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
AUDIT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL DE LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°038.16 / AONO / SONARA / CIPM / 2016 DU 13/06/2016
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : six (06) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 715.000 (sept cent quinze mille francs) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15/07/2016 à10h30, au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence d’Agrément en cours de validité signé du MINEPDED
- Absence d’extrait de casier judiciaire du personnel
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation et qualité de l’offre …………………………………..…05 pts
- Consistance de l’offre………………………………………………….10 pts
- Références techniques…………………………………………..……30 pts
- Organisation/Méthodologie/Planning de travail………………….….25 pts
- Qualifications et compétences du personnel clé proposé…….…...30 pts
TOTAL …………………………………………………………………
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 13/06/2016
Le Maître d’Ouvrage