Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de son Département Ministériel un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la réfection du Rez de Chaussée et des rampes d’escalier du bâtiment principal du MINFOPRA.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en la réfection du Rez de Chaussée et des rampes d’escalier du bâtiment principal du MINFOPRA, ainsi que la dotation au MINFOPRA d’un dispositif permettant d’assurer  le contrôle des présences et la sécurisation de l’accès aux bureaux et au bâtiment.

Il s’agira notamment de :

• refaire l’entrée du bâtiment principal ;
• poser un nouveau carrelage au Rez de Chaussée ainsi que le long de l’escalier du bâtiment principal ;
• installer les portes vitrées à l’entrée ainsi que des fenêtres;
• aménager le poste de police à l’entrée ;
• installer les rampes d’escalier ;
• installer les panneaux indiquant les différentes structures et services ;
• refaire la peinture au Rez de Chaussée ;
• refaire le babillard du hall ;
• installer un dispositif de contrôle informatisé des mouvements du personnel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de Francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent avis d’Appel d’offres ne sont pas subdivisées en lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national ayant des compétences avérées dans le domaine considéré

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement public du MINFOPRA, imputation budgétaire 50-618 05 340010 2220

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être consultés aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service des Marchés, 5^ème étage  porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être acquis au Service des Marchés, 5^ème étage porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, dès publication du présent avis.

Chaque acquisition sera faite sur présentation de l’original de la quittance de  versement au Trésor Public, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO, payable auprès d’un poste comptable du Trésor.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Service des Marchés, 5^ème étage porte 506 au plus tard le 11 avril 2018 à 13 heures (heure locale) et devra porter la mention :  

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT » N°S2/43/004/AONO/MINFOPRA/CMPM/2018 DU 12 MARS 2018 RELATIF A LA REFECTION DU REZ DE CHAUSSEE ET DES RAMPES D’ESCALIER DU BATIMENT PRINCIPAL DU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA, soit 2% du coût total du projet TTC,  délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés par le MINFI et d’une durée de validité de trente (30) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11 avril 2018 à 14 heures (heure locale), par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINFOPRA dans la salle de conférences du 7^ème étage du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a- Critères éliminatoires

Les offres seront rejetées d’office dans les cas suivants:

• ne pas être sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
• absence des pièces administratives et non-conformité persistante de celles-ci après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
• pièces falsifiées/ fausses déclarations ;
• omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• absence d’un sous-détail des prix ;
• non-conformité des modèles de soumission et de caution au DAO ;
• avoir satisfait à au moins 5/6 critères de qualification ;
• absence d’au moins deux (02) références dans les travaux de construction ou de réhabilitation d’un bâtiment public.

b- Critères essentiels

Le système de notation des offres dont le détail est donné dans le RPAO portera sur les critères ci-après :

1. Situation financière .....................  Oui/Non
2. Expérience de l’entreprise ............ Oui/Non
3. Personnels ................... Oui/Non
4. Matériels ............ Oui/Non
5. Méthodologie  .......... Oui/Non
6. Visite du site ............  Oui/Non

La Commission Ministérielle de Passation des Marchés proposera l’attribution du marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante, et remplissant les conditions techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une  période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Service des Marchés,  5^ème étage porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.