Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de Douala 3, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Education de base, une Demande de Cotation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) aux écoles publiques de son Arrondissement – Département du Wouri – Région du littoral pour un coût prévisionnel de l’ensemble des opérations estimées à Dix Neuf Millions (19 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations de la présente lettre commande comprennent l’achat et la livraison des matériels tels que définis dans le devis descriptif et quantitatif.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises prestataires de services installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB = Exercice 2023. Autorisations d’engagement: UF 00248. Imputations : 57 15 102 02 641409 464201- 426

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala 3^e Secrétariat Général (secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au premier étage, BP : 7029 Logbaba Douala, Tél : 6 99 79 57 55,  dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de Douala 3^e  Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM sis au 1^e étage, BP 7029 Logbaba Douala, tél : 699 79 57 55  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement  d’une somme non remboursable de : Trente mille (30.000) CFA versée à la recette municipale de la CAD3. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une  caution  de  soumission de :  Trois Cent  Quatre Vingt  Mille    (380.000) Francs CFA, établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies seront remises au plus tard le 26/05/2022 à 14 heures, sous enveloppe fermée à l’Hôtel de ville de Douala 3^e Secrétariat Général ( Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au premier étage et portant la mention :  

AVIS DE CONSULTATION  N°002/DC/CAD3/CIPM/2023 02/05/2023
POUR LA  FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) AUX ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3.
DEPARTEMENT DU WOURI - REGION DU LITTORAL 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est de quatre (04) mois (courant mois d’août 2023)

Chaque offre devra , sous peine de rejet, contenir une caution de soumission d’un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres , délivrée par un établissement bancaire agréé par le MINFI et dont le montant est de Trois Cent  Quatre Vingt Mille (380.000) Francs CFA

L’ouverture des offres (plis et sous plis) s’effectuera en un (01) temps à la salle de réunions de l’hôtel de ville de Douala 3^e au premier étage le 26/05/2023 à 14 heures, heure locale, par la commission interne de passation des marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés. Les offres devront être chiffrées hors taxe sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

• Absence de la caution de soumission
• Offre non conforme aux prescriptions de la Demande de cotation ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Référence de l’entreprise (Justifier dans les trois dernières années la réalisation d’au moins deux projets de même nature d’un montant supérieur à 20 millions (Joindre copies pour chaque contrat, première et dernière pages, PV de réception correspondants)
• Justifier sur les (05) cinq dernières années de la réalisation d’au moins trois (03) projets de fournitures de même nature. (Joindre copies pour chaque contrat, première et dernière pages, PV de réception correspondants). 

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justificatifs administratifs doivent dater de moins de trois mois et être conformes aux modèles. 

 Critères de qualification 

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l’offre financière est évaluée la moins disante et conforme à l’enveloppe prévue.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala 3^e  Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM sis au 1^er étage BP 7029 Logbaba Douala, tél : 6 99 79 57 55.