Le Maire de la Commune de NJIMOM, Maître d'ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de la Confection des tentes et chaises en plastiques de location (lot 1) et Acquisition de deux motos et d'un tricycle (lot 2), au profit de la commune de Njimom dans la perspective d'assurer le fonctionnement de l'institution Communale.
Les caractéristiques techniques des matériels sont spécifiées dans la Demande de Cotation.
La prestation du présent marché consiste à la livraison à la Commune de Njimom, le transport sous l'entière responsabilité du cocontractant, des tentes et chaises en plastiques de location (lot 1) et l'Acquisition de deux motos et d'un tricycle (lot 2).
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de : 18 000 000
La participation à cet Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans ce domaine d'activités.
La prestation objet du présent Demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Public exercice 2023.
La demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie de Njimom, bureau des marchés Tel : 694 63 28 80.
Le Dossier de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Njimom, dès publication du présent Avis sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de trente-neuf mille (39 00) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Njimom.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Njimom, au plus tard le 26/05/2023 à 9h heures, heure locale,' et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N° 01/DC/C-NJM/CiPM-AI/2023 du 14/04/2023 Pour la Confection des tentes et chaises en plastiques de location (lot 1) Acquisition de deux motos et d'un tricycle (lot 2), au profit de la Commune de Njimom, Département du Noun, Région de l'Ouest
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maîtred'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offre est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de l®' ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DC d'un montant de : 200 (deux cent mille) FCFA pour le lot 1 et 160 (cent soixante mille) FCFA pour le lot 2 et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée Irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L'ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 26/05/2023 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Njimom, dans la salle des actes de la Mairie de Njimom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éliminatoires :
1. dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. absence de la caution de soumission ;
3. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. non respect des spécifications techniques
5. omission dans le bordereau des prix, et ou le devis estimatif et quantitatif,
d'un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
1. présentation générale de l'offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. service après-vente ;
4. délai de livraison maximal de trente (30) jours.
Toute soumission n'ayant pas respecté les spécifications techniques sera rejeter.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de NJIMOM, bureau des marchés.