Dans le cadre de l’exercice 2023, le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité contractante, lance une Demande de Consultation pour l’exécution des travaux  d’entretien et réhabilitation de certains ouvrages d’art dans l’Arrondissement d’Ebebda:

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
a)  installation de chantier:
Installation de chantier
Amené et Repli du matériel;
b) ouvrages
Débroussaillement - Désherbage;
Maintien de la circulation;
Remblai contigu sur ouvrage;
Platelage en béton armé dosé à 400 kg/m3;
Coffrages soignés en bois;
Curage du lit de la rivière;
c) divers
Garde-corps mixte: tube - béton Démolition d’ouvrages existants
Panneaux de signalisation de type AB
Balises en béton armé préfabriqué
d)   peintures:
Peinture anti-corrosive,
Peinture à huile
Peinture bitumineuse

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont :

Ces travaux sont répartis en deux (02) lots suivant le tableau ci-après :

La présente Demande de Consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant de capacités techniques et financières pour la réalisation des ouvrages d’art ci-dessus.

Les travaux, objets de la présente Consultation sont financés par le budget d’investissement publique l’exercice 2023 (ressources transférées à la commune d’Ebebda), sur les lignes d’imputation budgétaire ci-dessous :

Dès publication du présent avis, le dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du maire  d’Ebebda,

Le dossier de Consultation peut être obtenu au Service des marchés de la Mairie d’ Ebebda dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de quarante mille  FCFA (40 000 francs) à la recette municipale d’Ebebda.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Maire  d’Ebebda au plus tard le 26 Mai 2023 à 13 Heures et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°003/DC/ COM-EBEBDA/CCM/CIPM/2023  DU 24 Avril 2023  POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN ET REHABILITATION DE CERTAINS OUVRAGES D’ART DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE  REGION DU CENTRE:
: LOT N°_____
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de trois (03) mois pour chaque lot à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier de consultation d’un montant de :

Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Consultation. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois au plus précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Elle se tiendra le 26 Mai 2023 à 14 heures,  par la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Ebebda, dans la salle des actes de la Mairie d’Ebebda.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

a) Principaux critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants
Dossier Administratif non conforme ou incomplet après 48h de l’ouverture des offres,
Fausse déclaration ou présence d’une pièce falsifiée ;
Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière;
Absence  de la caution de soumission ;
Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Non-respect d’au moins 70% des critères essentiels (note technique au moins égal à 26/37).
b-   Principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
La Présentation de l’Offre : intercalaires en couleur ;
Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le Directeur Général de l’entreprise (Modèle joint);
Personnel d’encadrement de l’entreprise (conducteur des travaux ; ITGC ou équivalent ≥ 03 ans d’expérience au moins ; chef chantier : TSGC ou équivalent ≥ 02 ans d’expérience au moins ;
Matériel de l’entreprise (matériel et logistique à mobiliser pour les travaux routier)  (oui/non).
Chaque offre, pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessus évalué conformément à la grille de notation des Offres Techniques.

Le Maire de la Commune d’Ebebda attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante, et jugée conforme au Dossier de Consultation.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dès publication du présent avis de consultation à la Mairie d’Ebebda.