Le Directeur Général de la SONARA lance un appel d’offres national ouvert par la procédure d’urgence, pour la sélection des prestataires en vue de la réalisation des travaux mécaniques pendant le grand arrêt 2016.

1. 1.             CONSISTANCE DES TRAVAUX

Les travaux mécaniques assortis au présent appel d’offres sont répartis comme suit :

Ces travaux seront supervisés par des spécialistes spécifiques pour chaque lot.

Pour réaliser ces travaux, les estimations des besoins en ressources humaines sont les suivants :

    LOT 1 :

• § 01 spécialiste en maintenance des turbines justifiant d’au moins 05 ans d’expérience dans une entreprise de maintenance des turbines.
• § 08 Techniciens mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 04 Aides mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 01 agent de prévention sécurité ayant au minimum 01 ans d’expérience en HSE.
• § 01 spécialiste en maintenance des aéroréfrigérants justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans une entreprise de maintenance des aéroréfrigérants.

    LOT 2 :

• § 01 spécialiste CLYDEBURGMAN, constructeur des ramoneurs du four 10F1 installés à la SONARA, ayant au moins 5 ans d’expérience dans la maintenance des ramoneurs, pour la supervision des travaux sur les ramoneurs du 10F1
• § 04 Techniciens mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 03 Aides mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 01 agent de prévention sécurité ayant au minimum 01 ans d’expérience en HSE.

    LOT 3 :

• § 08 Techniciens mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 04 Aides mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 01 agent de prévention sécurité ayant au minimum 01 ans d’expérience en HSE.

    LOT 4 :

• § 06 Techniciens mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 04 Aides mécaniciens ayant au moins 2 ans d’expérience dans la maintenance des machines tournantes.
• § 01 agent de prévention sécurité ayant au minimum 01 ans d’expérience en HSE.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de FCFA 78.593.000 (soixante-dix-huit millions cinq cent quatre-vingt-treize mille francs) Hors Taxes, réparti par lot comme suit :

• Lot n°1:    FCFA HT 40.084.000 (quarante millions quatre-vingt-quatre francs),
• Lot n°2:    FCFA HT 20.961.000 (vingt millions neuf cent soixante un mille francs),
• Lot n°3:    FCFA HT 12.400.000 (douze millions quatre cent mille francs),

Lot n°4 :   F CFA HT 5.148.000 (cinq millions cent quarante-huit mille francs)

Les prestations sont subdivisées en quatre (04) lots ci-après définis :

• Lot 1 : Aéroréfrigérants et Turbines ;
• Lot 2 : Fours, Soupapes de sureté, Niveaux à glace et Agitateurs ;
• Lot 3 : Compresseurs et Motopompes diverses ;
• Lot 4 : Train turbo compresseur 50KT01 et Chaudières.

Dans le cadre de leur participation au présent appel d’offres, les entreprises soumissionnaires ne pourront être adjudicataire de plus de deux (02) lots chacune.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la SONARA (EE116-X01-1097)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 75.000 (soixante-quinze mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°030.16

Les offres, rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir à l’adresse suivante :

Cabinet du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marches Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 16/09/2016 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

SELECTION DES PRESTATAIRES DE SERVICE

POUR LA REALISATION DES TRAVAUX MECANIQUES PENDANT LE GRAND ARRET

                          (Lot N°… pour: ……………………………………………………………………………………….)

APPEL D’OFFRES  N°030.16 / AONO / SONARA / CIPM /2016 DU 23/08/2016

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de :

Lot 1 : FCFA 801.680 (huit cent un mille six cent quatre-vingt francs),

Lot 2 : FCFA 419.220 (quatre cent dix-neuf mille deux cent vingt francs),

Lot 3 : FCFA 248.000 (deux cent quarante-huit mille francs),

Lot 4 : FCFA 102.960 (cent deux mille neuf cent soixante francs)

établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps :

Le 16/09/2016 à10h30, ouverture des offres administratives, techniques et financières au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1.CRITERES ELIMINATOIRES

(a)     Lot n°1 : Aéroréfrigérants/Turbines

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des travaux de maintenance des machines tournantes [joindre copie des marchés/contrats/commandes et PV de réception correspondant].
• Absence du CV d’un spécialiste en maintenance des turbines justifiant d’au moins 05 ans d’expérience dans une entreprise de maintenance des turbines
• Absence d’un (01) spécialiste en maintenance des aéroréfrigérants justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans une entreprise de maintenance des aéroréfrigérants (joindre CV et justificatif de l’expérience)
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

(b)     Lot n°2 : Fours/Soupapes de sureté/Niveaux à glace/Agitateurs

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des travaux de maintenance des machines tournantes [joindre copie des marchés/contrats/commandes et PV de réception correspondant].
• Absence du CV d’un spécialiste des ramoneurs de type CLYDEBURGMAN, constructeur des ramoneurs du four 10F1 installés à la SONARA, ayant au moins 05 ans d’expérience dans la maintenance des ramoneurs
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

(c)     Lot n°3 : Compresseurs/Motopompes diverses

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des travaux de maintenance des machines tournantes [joindre copie des marchés/contrats/commandes et PV de réception correspondant].
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

(d)     Lot n°4 : Train turbo compresseur 50KT01/Chaudières

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des travaux de maintenance des machines tournantes [joindre copie des marchés/contrats/commandes et PV de réception correspondant].
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

14.2.CRITERES ESSENTIELS (applicables à tous les lots)

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

-    Présentation et consistance de l’offre

-    Organisation/ Planning de travail

-    Qualification et compétence du personnel clé proposé

-    Logistique mise à disposition pour exécuter le projet

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35