Le Maire de la Commune de Ngaoui, Aulorilc Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngaoui, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la fourniture de réquipcmcnt du Centre Multilbnclionncl de Promotion des Jeunes (CMPJ) en malcricls informatiques de bureau dans la Commune de Ngaoui.
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Le coût prévisionnel TTC est de 10 000 000 (Dix millions) francs CFA.
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La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installes en territoire camerounais.
L'équipement objet de la présente Consultation est finance par le Budget d'Investissement Public MINJEC Exercice 2023.
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Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Ngaoui, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) francs CFA à la Recette Municipale de Ngaoui.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2023 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Ngaoui (Secrétariat Particulier), au plus lard le 26 Mai à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 07/DC/C.NGAOUI/CIPM/2023 DU 02/05/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DE L'EQUIPEMENT DU CEN IRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE NGAOUI EN MATERIELS INFORMATIQUES DE BUREAU DANS LA COMMUNE DE NGAOUI EN PROCEDURE D'URGENCE » « A N'OUVRIR QU'UN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de Trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréées par le Ministère chargé des finances, d'un montant de 200 000(Deux cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,... ).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation sera déclaré irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une eompagnie d'assurance agréées par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Files seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant.
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner timbrée, signée et datée selon le modèle en annexe ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- Une attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois ;
- Une allcslalion d'immatriculation ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une copie du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Tontes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Clauses administratives paraphée et signée à la fin ;
- Les descriptions techniques et détaillées des articles proposés ;
- Le bordereau des prix unitaires ;
- Le devis quantitatif et estimatif.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée cl scellée.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoui, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 26/05/2023 à 14 heures précises à la Salle des actes de la Mairie de Ngaoui par la Commission Interne de Passation des Marches de Ngaoui.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.
La Commission Interne de Passation des Marches de Ngaoui procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
- Absence d'une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission ;
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
Présentation de l'offre
Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
Service après-vente.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante cl reconnue confonnc pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent cire obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngaoui, 'féléphonc : 677 62 00 96.