Le maire de la commune d’Ebolowa II, Autorité Contractant,lance une demande de cotation en procédure d’urgence, pour l’acquisition d’un Pick up 4x4 double cabine pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa II.

La présente demande de cotation consiste en l’acquisition d’un Pick up 4x4 double cabine pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa II.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-deux millions (32 000 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte, aux conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant de capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations objet du présent Dossier de consultation.

Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le FEICOM, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune d’Ebolowa 2, dès publication du présent avis ou sur le site web de l’ARMP.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès de la SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 tél. : 696 454 828 / 691 510 572 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA à la Recette Municipale d’Ebolowa 2, représentant les frais d’acquisition dudit dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées au Secrétariat du SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 contre récépissé, au plus tard le 08/06/2023 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE N°003/AC/PU/C-E EBWA II /CIPM/SG/SIGAMP/2023 DU 09/05/2023 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EBOLOWA II.

 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est la Mairie d’Ebolowa II.

Toutes les Offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d'un montant de 640 000 (Six cent quarante mille) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’avis de consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 08/06/2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de la Mairie d’Ebolowa 2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

Critères éliminatoires

-          dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) ;

-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels ;

-          absence de l’autorisation du fabricant ;

-          absence de l’une des caractéristiques majeures suivantes :

• Double Cabine Climatisé ;
• Direction assistée ;
• 04 Portières ;
• 06 Places ;
• 4X4 Diesel 3.0L, 9CV;

Critères essentiels

-            présentation générale de l’offre ;

-            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;

-            références de l’entreprise ;

-            existence d’un service après-vente ;

-            prospectus en couleur ;

-            chronogramme et délai de livraison ;     

-            preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-dix pour cent (70%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions de la DC, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la structure interne de gestion administrative des marchés publics de la Commune d’Ebolowa 2. Tél. : 696 454 828 / 691 510 572.