LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NGUELEBOK, Autorité contractante, Maître d’ouvrage lance pour le compte de sa Commune, une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) de francs CFA.
N/D
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE NGUELEBOK pour le compte de la COMMUNE DE NGUELEBOK, EXERCICE 2023.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de NGUELEBOK dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de NGUELEBOK.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de NGUELEBOK dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de NGUELEBOK.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de NGUELEBOK , au plus tard le 06/06/2023 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/C-NGBOK/CIPM-NGBOK/2023 DU 16/05/2023
POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE PICK - UP 4X4 DOUBLE CABINE
CLIMATISE A LA COMMUNE DE NGUELEBOK
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à 2% du montant prévisionnel, établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La Commission Interne de passation des Marchés (CIPM) de la COMMUNE DE NGUELEBOK procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 06/06/2023 à 15 heures précises dans la salle des délibérations de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille attestant leur présence pourra être signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de passation des Marchés (CIPM) de la COMMUNE DE NGUELEBOK, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation devra permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
- A. Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1. Absence de la Caution de soumission ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
3. Spécifications techniques non-conformes;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. Omission d’un prix unitaire d’une tâche quantifiée dans l’offre financière
- B. Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
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1. Présentation Générale de l’offre |
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2. Spécifications techniques |
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3. Références dans les fournitures similaires |
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4. Capacité financière |
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5. Délai de livraison 6. Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières |
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NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGUELEBOK, Contacts : 699990316-670076128.