Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet l’équipement en couveuse avec alimentation en énergie solaire avec batterie à la Société Coopérative Simplifiée AGRIVILLAGE pour la promotion et l’augmentation de la production agricole au Cameroun (SCOOPS AGRIVILLAGE)dans l’Arrondissement d’Eséka, Département de Nyong et Kellé.

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture de l’équipement, le transport, la manutention, l’installation et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les fournitures sont subdivisées en un lot ci-dessus défini :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet du présent Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice Budgétaire 2023.
Imputation :
Autorisation de Dépense :

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie D’ESEKA dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune D’ESEKA dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement à la caisse payable à la recette municipale D’ESEKA non remboursable d’une somme de 30 000F (Trente mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie D’ESEKA au plus tard le 16/06/2023 à 11  heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N^o001/DC/R-CE/D-NK/C-ESEKA/CIPM/23 DU 16/05/2023
POUR L’EQUIPEMENT EN COUVEUSE AVEC ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE AVEC BATTERIE A LA SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE AGRIVILLAGE POUR LA PROMOTION ET L’AUGMENTATION DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (SCOOPS AGRIVILLAGE) DANS L’ARRONDISSEMENT D’ESEKA, DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE.»
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera le 16/06/2023 à 12 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

14.1-Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-  fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-  Absence de la caution de soumission ;
-  dossier non conforme aux prescriptions du DDC ;
-  omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
- dossier ayant obtenu au terme de l’analyse moins de 07 oui sur 10.
14.2-Principaux critères essentiels
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
A- Présentation générale des offres :…………………. 02 éléments ;
B- Capacité financière du soumissionnaire :…………03 éléments ;
C- Conformité de la fourniture par rapport aux termes de la Commande :………03 éléments ;
D- Références du soumissionnaire ………………………………02 élément.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 08 éléments positifs sur 10 seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

 Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie d’Eséka (Secrétariat Général) aux numéros : 699 87 87 54/671 82 47 20

Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.