Dans le cadre de l'execution du budget de l'exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, un Avis de Cotation Nationale Ouverte pour l'équipement en matétiel médical aux Centres de Santé Intégrés de KONGORE (LOT N° 01) et LOMODOU (LOT N° 02) dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 1", Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l'équipement en matériel médical aux Centres de Santé Intégrés de KONGORE (LOT N° 01) et LOMODOU (LOT N° 02) dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er Département de la Bénoué, Région du Nord conformément au devis descriptif joint à la demande de cotatic 1 et respectant toutes les caractéristiques et prescriptions techniques du devis descriptif.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Huit Millions (8 000 000) francs CFA pour chaque lot.
Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en deux (02) lots. Un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d'un lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture d'équipements divers installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, fînancièrcs et techniques requises.
Les p.estations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP du Ministère de la Décenicralisation et du Développement local, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (7 h 30—ISh30) à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er dès Publication de l'avis de Cotation.
Le dossier peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Garoua dès publication du présent Avis de Cotation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1".
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un(Ol) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1" au plus tard 07 juin 2023,Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la fourniture de la présente Demande de Cotation objet est de deux (02) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de Cent Soixante Mille (160 000) francs CFA pour chaque lot et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces
administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux, ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles cirvront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établie'! postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps (offres Administrative, offres techniques et financières) qui aura lieu le 07 juin 2023 à 11 heures précises à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1" en présence des soumisionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire representer par une personne de leur choix dûment mandatée.
Principaux critères éliminatoires :
n Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture ;
n Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
n Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
n Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
n La note technique inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
n Absence d'un prix unitaire quantifie dans l'Offre.
n Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de
marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas surda liste des enu-eprises suspendues.
14.2. Principaux critères de qualification :
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel (véhicule de livraison) et délai de livraison;
• Capacité de financement ;
• Les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70Vo soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront
éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disantc et
jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribue aux soumissionnaires remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er.