Dans .le cadre de l'exécution du budget d'investissement public exercice 2023, le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua (Autorité Contractante), lance pour le compte de la Délégation Régionale de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales de l'Adamaoua, un Avis de consultation en procédure d'urgence, relatif à l'équipement en matériel informatique.

Le présent avis consiste en l'acquisition de :
- 05 ORDINATEUR HP PRO G2 G 5400,
- 01 LAPTOP HP PAVILLON 15,
- 02 PHOTOCPIEUR CANON IR 2202N
- 09 ONDULEURS ECUS POWER 1A 1500VA
- 08 IMPRIMANTES HP LASER JET,
- 02 IMPRIMANTES MULTIFONCTION HP COLOR LASER JET PRO,
- 05 ANTIVIRUS KAPERSKY,
- 10 REGULATEURS DE TENSION NAGU 2000 VA,
- 01 TELEVISEURS LG 48P NUMERIQUE,
- 09 RALLONGES APC 5 PRISES

Lé coût prévisionnel global d'exécution à l'issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions)de Francs CFA.

La participation au présent Avis de consultation est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de Droit camerounais ayant des capacités techniques et financières exerçant dans le domaine des marchés Publics.

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2023 sur la ligne d'imputation budgétaire: 57 31 059 02 4410100 524211 951.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au bâtiment abritant les services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Tél 699 58 20 12 ou au Secrétariat Particulier de Monsieur le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua à Ngaoundéré, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Tél 699 58 20 12 ou au Secrétariat Particulier de Monsieur le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, à Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) Francs CFA, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré .

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua Tél 699 58 20 12 , au plus tard le 19 Juin 2023 à 12 h 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 009/DC/RA/SDG/SIGAMAP/CRPM-AD/2023 DU 22 MAI 2023 POUR L'EQUIPEMENT EN MATERIEL INFORMATIQUE DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DE
L'ADAMAOUA
FINANCEMENT : Budget d'Investissement Public (BIP), EXERCICE 2023
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage est de 01 (un) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service par l'autorité contractante.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO précisant le montant 200 000 ( Deux cent mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et Financières aura lieu le 19 Juin 2023 à 13 h 00 précises dans la salle de réunion au Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua Tél 699 58 20 12 sis à Ngaoundéré.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- Absence ou non-conformité d'une pièce administrative persistante après le délai accorde par la commission ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Document falsifié ou fausse déclaration;
- Absence de prospectus des équipements proposés accompagnés de fiches authentiques décrivant les caractéristiques techniques dudit matériel ;
- Non-respect des spécifications techniques;
- capacité financière inférieure à 3 000 000 (trois millions) de francs CFA
- Absence d'une déclaration sur l'honneur attestant le non abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années, et l'absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministre des Marchés Publics

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux exigences de la demande de cotation et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans l'immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua Tél 699 58 20 12 sis à Ngaoundéré.

Dénonciation des cas de corruption :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros ci-après : 673 205 725 ou 699 370 748.

Additif à l'Appel d'Offres

Le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.