Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, une consultation pour la réalisation du service de gardiennage des installations, des biens et personnes du Conseil Régional de l’Est.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent :
- Ouvrir et fermer les portails ;
- Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
- Contrôler les véhicules, personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
- Surveiller les bâtiments et le domicile du Chef de l’exécutif 24h/24 et 7j/7 ;
- Tenir à jour les documents de suivis des activités et des incidents ;
- En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 FCFA.
La prestation est constituée en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de Gardiennage de droit camerounais dûment agréées, et remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur.
Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est de l’exercice 2023, imputation budgétaire N° : 612108.
Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 28 28, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt mille (20 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuse (s) de participer à la Demande de Cotation.
Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 28 28, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt mille (20 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuse (s) de participer à la Demande de Cotation.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre décharge à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 28 28 au plus tard 07/06/2023 à 12 heure précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :
DEMANDE DE COTATION No 007/DC/CR-ES/CIPM/2023 DU 15/05/2023 POUR LA REALISATION DU SERVICE DE GARDIENNAGE DES INSTALLATIONS, DES BIENS ET PERSONNES DU CONSEIL REGIONAL DE L’EST.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de d’exécution de la présente prestation est de Douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit 240 000 (Deux cent quarante mille) FCFA.
N/D
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.
Ces offres seront dépouillées au plus tard 07/06/2023 à 13 heure précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48h ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;
- dossier non produit en sept (07) exemplaires
- absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié.
12.2. Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.
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No |
Désignation |
Oui/Non |
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1 |
Situation financière du soumissionnaire |
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Equipe d’intervention |
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Equipement (joindre les justificatifs de propriété ou preuve d’acquisition) |
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4 |
Expérience du prestataire |
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Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme, pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »