Dans le cadre de la sécurisation des accès aux sites des Services Centraux du MINEPIA sis à Mvog-Betsi, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des équipements pour un dispositif de vidéosurveillance sur le site des services techniques du MINEPIA et le bâtiment à usage de magasin à Mvog-Betsi en procédure d’urgence.

Les prestations relatives à la consultation comprennent :
a-     l’acquisition, le transport, la manutention et la fourniture de:
-          un (01) Enregistreur 16 Channels POE ;
-          un (01) Enregistreur 32 Channels POE ;
-          vingt-cinq (25) F&P Mini Camera IP Bullet POE 4MP ;
-          quinze (15) cameras réseau à dôme fixe avec microphone intégré 4MP ;
-          deux (02) disques durs pour enregistreur caméra de surveillance 4to ;
-          deux (02) modems wifi avec abonnement test 1 mois ;
-          sept (07) rouleaux câble réseau FTP cat 6, 305m ;
-           huit (08) switches POE 4 ports ;
-          Quatre (04) switches POE 8 ports ;
-          Deux (02) switches POE 16 ports ;
-          Cent (100) connecteurs RJ 45 cat 6 blindé ;
-          Cent (100) manchons de connecteurs ;
-          Deux (02) baies de brassage ;
-          Deux (02) panneaux de brassage 24 ports ;
-          Deux (02) passes fil baie informatique ;
-          Deux (02) câbles hdmi 4 k 50 ml ;
-          Deux (02) écrans 43'' plasma /led ;
-          Deux (02) extendeurs USB 50m ;
-          Deux (02) souris sans fils USB grand champs ;
-          Trente (30) boites de dérivation étanche 100 x 100 x 55 ;
-          Deux (02) boites de dérivation étanche 100 x 200x 55 ;
-          Cent (100) goulottes collantes 25x16 ;
-          Six (06) goulottes collantes 40x60 ;
-          Cinq (05) câbles électrique 3x2.5mm² souple 100 ml ;
-          Deux (02) onduleurs 1000 va smart ;
-          Deux (02) multiprises multimédia n para 4x2p+t+2xrj45 1,5m ;
-          Cinq (05) colliers pvc de 200 (collier colson) ;
-          Douze (12) gaines annelée a/tire câble lx 20mm 100iwrl ;
-          Quatre (04) gaines annelée a/tire câble lx 25mm 50iwrl ;
-          Trente (30)  cordons de brassage (1m) ;
-           Deux (02) poteaux en tube galva 6m + traitement+massif.

b-     Installation et mise en service
ü  Identifier les différents lieux où les cameras devront être posées ;
ü  Déployer les différentes caméras sur les sites ;
ü  Fixer les baies de brassage dans les sites devant abriter lesdits dispositifs ;
ü  Câbler les caméras au switch ;
ü  Effectuer les tests de fonctionnement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 31 059 01 340010 524211 951.

La Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.

La Cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-          Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 22 JUIN 2023 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 00029 DU 22 MAI 2023 EN VUE DE L’ACQUISITION ET MISE EN SERVICE DES EQUIPEMENTS POUR UN SYSTEME DE VIDEOSURVEILLANCE DANS LES SERVICES CENTRAUX ET LE BATIMENT A USAGE DE MAGASIN DU MINEPIA A MVOG-BETSI EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 JUIN 2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison, l’installation et la mise en œuvre des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Les équipements, objet de la présente consultation, seront livrés et installés dans le site des Directions Techniques et le bâtiment à usage de magasin du MINEPIA sis à Mvog-Betsi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du dossier de consultation, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 22 JUIN 2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 – Critères éliminatoires
-          Absence de la caution de soumission ;
-          dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des deux (02) dernières années ;
-          absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels 
-            présentation générale de l’offre ;
-            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-            références de l’Entreprise ;
-            prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC;
-            proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;
-            chronogramme et délai de livraison ;     
-            preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La Lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »