Dans le cadre du Budget d'Investissement Public au titre de l'Exercice 2023 du Ministère de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales {MINEPIA). le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de l'Elevage, des Pêches et des
Industries Animales du Nord, une Demande de Cotation ayant pour objet l'équipement en matériel informatique de la Délégation Régionale de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales du Nord.

Les prestations du présent avis comprennent l'achat, le transport, la livraison et la mise en service du matériel informatique tel qu'indiqué dans le devis quantitatif et estimatif de la présente Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel de cette opération est de dix millions (10 000 OOOFCFA) FCFA

Les prestations sont en lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises des droits Camerounais justifiant des capacités techniques et financières.

Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d'Investissement Public (BIP) du MINEPIA de l'Exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 57 51059 0144-15150 524211951

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau des Services du Gouverneur de la Région du Nord dés Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au niveau des services du Gouverneur de la Région dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt miile (20 000) FCFA. payable au niveau de la trésorerie des finances du Nord.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 15/06/2023 à 09 heures précises et devra porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION POUR. UNE DEMANDE DE COTATION N°008/DC/ GOUVERNEUR/CRPM-NO/2023 DU 24/05/2023
POUR L'EQUIPEMENT EN MATERIEL INFORMATIQUE DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de soixante-quinze (75) Jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d(assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la DC, d'un montant de deux cent mille (200 000) FCFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d(assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la DC, d'un montant de deux cent mille (200 000) FCFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 15/06/2023 à partir de 10 heures dans la salle de La Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;

Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau
des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70 % ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix
unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;
6- Non respect des caractéristiques techniques des fournitures ;
7- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur
la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
8- Absence de la caution de soumission.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord.