Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023. le Maire de la Commune de Ngong lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum) pour les écoles de lAEB de la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum) pour les écoles de IAEB de la commune de NGONG, département de la Bénoué, région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du dévis quantitatif et estimatif notamment

le cout prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Vingt-cinq millions neuf cent quatre-vingt-deux mille (25 982 000) de Francs CFA

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent un (01) Lot.

la participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fabrication et/ou fourniture du matériel didactique (paquet minimum) et fourniture, et équipemeuts scolaires installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du MINEDUB, Exercice 2023.
Autorisation de dépense : UF00309
Imputation budgétaire :5715 102 02 641517 464201426

le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Sécrétariat du Maire de la commune de NGONG dès publication de l'avis de consultation tél.............

Le dossier peut être retiré au Sécrétariat du Maire de la Commune de NGONG dès publication du présent avis de consultation. Le retrait du dossier de demnade de cotation se fera sur présentation d'une quitance de versement d'une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA, payable à la recette municipale de NGONG

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Sécrétariat du Maire de la Commune de NGONG au plus tard le 16/06/2023 à 10 heures précises:

les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE
N°004/DCO/C-NGONG/SG/ST/CIPM/2023 DU 23/05/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL
DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) POUR LES ECOLES DE
L'IAEB DE LA COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE
LA BENOUE, REGION DU NORD

"a n'ouvri qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des tables bancs objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois

chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de cinq cent vingt mille (520 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées confomes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du règlement particulier de la demande de cotation

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du réglement particulier de la demande de cotation

elle devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres

toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de demande cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le ministère chargé des fiances ou le no-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation, entraînera le rejet de l'offre

l'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 16/06/2023 à 11 heures précises dans la salle de la commission interne de passation des marchés de NGONG en présence des soumissionnaires ou de leurs reprsentants dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier

ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) , puis accompagnées du modèle de soumission signé

14.1 Principaux critères éliminatoires

14.1.1Pièces administratives

Absence de la caution de soumission à l'ouverture

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

absence ou Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture ;

14.1.2 Expériences et personnel de l'entreprise

la note technique inferieure au seuil minimal requis 09 oui sur 12 soit (70%)

fausse déclaration ou pièce falsifiée
Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marche au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

14.1.2 Offre du soumissionnaire

offre financière

absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif

non-conformité du modèle de soumission

14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à 1 ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels cidessous

• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison;
• Capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)
L'Autonte Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation

le marché sera attribue au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offire pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Ngong