Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des trois composantes financées par le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, l’une des exigences de ce partenaire est de limiter la circulation de l’argent en espèces.
Pour arriver à ce résultat, la principale option retenue est la mise en œuvre des paiements de masse par voix de téléphonie mobile.
A cette effet, le Programme National de Lutte contre la Tuberculose lance, pour le compte de son Groupe Technique Central et de ses 10 Groupes Techniques Régionaux, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un partenaire devant exécuter des paiements de masse, par voie de téléphonie mobile, dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme National de Lutte contre la tuberculose pour la période allant du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2020.
La mission principale du prestataire retenu est d’assurer, par voie de téléphonie, l’ensemble des paiements relatifs à la mise en œuvre des activités du Groupe Technique Central et des dix Groupes techniques Régionaux du Programme National de Lutte contre la Tuberculose.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six copies, devront être déposés sous plis fermé et contre décharge, au secrétariat du Secrétaire Technique du Bénéficiaire principal du fonds Mondial de Lutte contre la SIDA, la Tuberculose et le Paludisme (STBP-FM), situé derrière la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, au plus tard le 27 AVRIL 2018 à 15 heures précises.
L’enveloppe contenant le dossier devra la mention suivante :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°________ /ASMI/MINSANTE/STBP/GTC-PNLT/SP
POUR LA SELECTION D’UN PARTENAIRE DEVANT EXECUTER DES PAIEMENT DE MASSE, PAR TELEPHONIE MOBILE, DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE PENDANT LA PERIODE ALLANT DU 1ER JANVIER 2018 AU 31 DECEMBRE 2020 »
« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Les documents fournir pour le la manifestation d’intérêt restent la propriété du Programme National de Lutte contre la Tuberculose.
Chaque dossier de candidatures comprendra :
• Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt datée et signé par le responsable de la structure ;
• Une copie certifiée conforme des pièces attestant de l’existence légale de la structure ; elles devront impérativement dater de moins de trois mois ;
• Une description technique et méthodologique du service proposé ;
• Une présentation de l’équipe chargée de la mise en œuvre et/ou du suivi du service (Copies certifiées des diplômes accompagnées des CV datés et signés) ;
• Des justificatifs de l’expérience du candidat (marchés ou contrats réalisés accompagnés des Procès-verbaux de réception, bordereaux de livraison ou des attestations de service fait ;
Les dossiers de candidature seront examinés sur la base des critères suivants :
*. Critères éliminatoires
Toute offre tombant sur le coup d’au moins un des critères ci-après sera purement et simplement rejetée :
Absence de document autorisant la structure à exécuter ce type de prestation ;
- Absence de justificatif pertinent attestant que la structure a exécuté des prestations similaires.
*. Critères essentiels
Les critères essentiels d’évaluation des propositions sont les suivants :
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N° |
Critères |
Points/100 |
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I |
Présentation de la structure (15 pts) |
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Ancienneté dans la mise en œuvre des paiements mobiles de masse (avec justificatifs) (2,5 pts/année) |
5 |
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Représentation sur le territoire national (avec justificatifs) (1 pt /région) |
10 |
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II |
Note méthodologique (50 pts) |
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Brève présentation du système de paiement utilisé |
10 |
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Capacité à exécuter les paiements quel que soit le lieu de déroulement de l’activité |
5 |
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Existence d’un système de reporting :
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10 |
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Flexibilité du système de paiement (solution proposée face à la variété des opérateurs utilisés par les personnes devant bénéficier des paiements mobiles) |
10 |
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III |
Expérience de la structure dans le domaine (10 pts) |
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Marché/contrat justifié (5 points par marché/contrat pertinent) |
10 |
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IV |
Equipe de la mission (20 pts) |
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Au moins deux personnels affectés à la mission pour le GTC : CV signés et datés : (2 pts/CV) + copies certifiées des diplômes (1 pt /diplômes) |
6 |
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Expérience dans l’exécution de ce type de prestation pour chaque personnel affecté à la mission pour le GTC/PNLT (1 pt/personnel/année d’expérience) |
4 |
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Au moins un personnels affectés à la mission pour Chaque GTR : CV signés et datés : (1,5 pts/CV) + copies certifiées des diplômes (1 pt /diplômes) |
5 |
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Expérience dans l’exécution de ce type de prestation pour chaque personnel affecté à la mission pour chaque GTR/PNLT (0.5 pt/personnel/année d’expérience/GTR) |
5 |
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V |
Présentation de l’offre (5 Pts) |
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Document relié avec page de couverture à l’avant et à l’arrière |
2 |
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Existence d’un sommaire général |
1 |
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Pièces séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc |
2 |
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A l’issue de l’évaluation, le candidat ayant fourni le dossier de candidature conforme et ayant obtenu la note maximale sur 100 points sera retenu et invité à signer une convention de partenariat avec le Ministère de la Santé Publique.
Les renseignements complémentaires, à caractère technique, peuvent être obtenus auprès du la Section Administration et Finances du Programme National de Lutte contre la Tuberculose, sis au quartier BALLA II à côté de l’Hôpital ; BP 15 656 Yaoundé, Tél 222 200 940.