Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement pubUc pour l'exercice 2023 le Maire la Commune de Lagdo lance un avis de consultation nationale ouverte pour une Demande de Cotation relative à la fourniture de 300 tables bancs + 10 bureaux directeurs pour les écoles primaires publiques de KATE, MAYO BOCKI, MADABA GOUNA, GOUNA I ET MADAGASCAR 1.
La prestation, objet de la présente consultation concerne la foumimre de 300 tables bancs + 10 bureaux directeurs pour les écoles primaires publiques de KATE, MAYO BOCKI, MADABA GOUNA, GOUNA I et MADAGASCAR I. tel que défini dans le devis estimatif et quantitatif.
La prestation comprend :
- La fabrication des tables-bancs ;
- La livraison et l'installation des tables-bancs dans les écoles concernées.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Dix millions deux cent cinquante mille (10 250 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.
La prestation, objet de la présente consultation est constituée en un (01) seul lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des condidons à toutes les entreprises prestataires des services de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotadon est financée par le BIP/Ministère de l'Educadon de Base, Exercice 2023,
Autorisation de dépense :________________
Imputation :________________________
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Lagdo dès publicadon de la présente Demande de Cotadon.
Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Lagdo dès publicadon de la présente Demande de Cotadon, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA représentant les frais d'acquisition du dossier de consultation, payable à la recette municipale de la Commune de Lagdo.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un l''original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service Technique de la Commune de Lagdo au plus tard le 27/06/2023 à 10h00 mn et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CIPM/C/LDO/2023 DU
25 MAI 2023 POUR LA FOURNITURE DE 300 TABLES BANCS + 10 BUREAUX DIRECTEURS POUR LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE KATE, MAYO BOCKI, MADABA GOUNA, GOUNA I ET MADAGASCAR I DANS LA COMMUNE DE LAGDO,
DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD
Le délai maximal prévu par le Maître d'ouvrage pour la prestation est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service prescrivant le démarrage de la prestation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de deux cent cinq mille (205 000) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces admimstratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Admimstraave territorialement compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être datées de moins trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la demande de cotanon.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera dcclarcc irrecevable.
L''ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu à la salle des conférences du BEM de la Commune de Lagdo le 27/06/2023 à 11H00mn.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée,
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•3ème étape : Vérification des offres financières des. entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants .
Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
• Dossier incomplet (absence de l'originale de la caution de soumission à l'ouverture) ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif ;
Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 14 oui sur 19 possibles soit (70%) ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclaré n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
• Sous détail des prix incohérents ;
• Omission d'un corps d'état.
Principaux critères essentiels :
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 19 critères essentiels jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 4 critères ;
• Moyens humains et logistiques sur 3 critères ;
• Méthodologie sur 7 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égalé au tiers du coût prévisionnel (3 500 000) trois millions cinq cent mille Francs CFA sur 3 critères ;
• Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 14 sur 19 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre, le marche sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date Umite fixee pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Commune de Lagdo ou en appelant les numéros suivants : 696 36 99 78/697 94 37 16/661 09 09 69
Additif à la demande de cotation
Le Maitre d'ouvrage se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente demande de consultation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement.