La période de couverture pour cette prestation pluriannuelle est de 36 mois, répartis comme suit :

The estimated cost of this service for the three years is CFAF 110,000,000, spread over the three instalments as follows:
v  Fix term of 12 months, Fiscal year 2022: 50,000,000 FCFA;
v  1^st conditional term of 12 months, Fiscal year 2023: 30,000,000 FCFA;
v  2^nd conditional term of 12 months, Fiscal year 2024: 30,000,000 FCFA

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : 105 000 (Cent cinq mille) FCFA, dans le compte N° 33 59 88 00001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

The Tenders file can be obtained from the CAA Market Service (SM) located at level – 1, door S1.08 of its headquarters building, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel: 222 22 22 26/222 22 01 87, upon presentation of a cash payment receipt for a non-refundable sum of  105 000 (One hundred and five thousand) CFA Francs in account No. 33 59 88 60001-89 opened in the name of ARMP in the books of different BICEC branches. When withdrawing the file, tenderers must register by leaving their full address (post office box, telephone, email).

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique et financier selon les critères éliminatoires et selon les critères essentiels suivant le système de notation à points.
Critères éliminatoires 
-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis;
-  Absence de la caution de soumission ;
-  Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
- Dossier technique incomplet ;
- Offre non conforme aux spécifications demandées ;
- Absence de certificat de partenaire Gold minimum des solutions Microsoft en cours de validité ;
- Offre technique n’ayant pas satisfait au moins à 80 points sur 100 de l’ensemble des critères essentiels ;
- Offre financière incomplète ;
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
- Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
Critères essentiels
Les critères essentiels d’évaluation des offres techniques seront effectués suivant la notation à points et porteront sur les aspects suivants : 

Seuls les Soumissionnaires non frappés par un des critères éliminatoires et qui auront obtenu une Note technique (ST) supérieure ou égale à 80 points sur 100 sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse de leurs offres financières.
METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi par la méthode de Sélection « Fondée sur la Qualité et le Coût ». La note globale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
Les poids respectifs attribués aux Propositions technique (T) et financière (P) sont :
T =   70% et    P =     30 %
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
Sf = 100 x Fm / F,
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Le Score global (S) sera :
S = (St x T) + (Sf x P)
(Sf) Les scores financiers et (St) Scores techniques.
 

-  Absence or non-compliance of an administrative document after 48 hours from the date of opening of the bids;
-  Absence of bid bond;
-  Offer not in accordance with the requested specifications;
-  Absence of a valid Microsoft GOLD solution partner certificate;
-  Incomplete financial offer;
-  Presence of financial information in the technical offer
-  Technical score less than 80 points out of 100 of all essential criteria;
-  False declaration and falsified document;
-  Incomplete technical offer;
-  Non-compliance with the format: PDF format for textual documents and JPEG for images.