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Publié le 16-03-2018 à 14:51
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MINISTÈRE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/MINJEC/CPM/2018 DU 16 MARS 2018 POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) VEHICULES DE TYPE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE AU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC) EN PROCEDURE D’URGENCE
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA),BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel de son département ministériel, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres pour la fourniture de cinq (05) véhicules de type Pick up 4x4 Double Cabine au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC), en procédure d’urgence.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture de cinq (05) véhicules de type Pick up 4x4 Double Cabine, conformément au Descriptif de la Fourniture, des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération après les études préalables est de cent vingt-cinq millions (125 000 000) F CFA. Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2018, conformément au tableau ci-après :

Désignation

Imputation

Coût

Lot 1

Acquisition de véhicule de liaison (PARI-JEDI)

52 26 347 01 650015 2280

25 000 000

Lot 2

Acquisition du matériel roulant pour le suivi des activités d’Education Populaires, Civiques et d’Intégration Nationale (PEPCIN)

52 26 346 01 540005 2280

25 000 000

Lot 3

Acquisition du matériel roulant pour la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ)

52 26 347 01 650010 2280

25 000 000

Lot 4

Acquisition du matériel roulant pour la Coordination Nationale du Fonds National d’Insertion des Jeunes (FONIJ)

52 26 347 01 650001 2280

25 000 000

Lot 5

Acquisition d’un véhicule Pick Up 4x4

52 26 348 05 340010 2280

25 000 000

4.Allotissement New(Additif)

Les fournitures sont constituées en cinq lots de même nature. Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires agréés justifiant des capacités techniques et financières nécessaires pour la fourniture de ce type de matériel installés au Cameroun.

6.Financement New(Additif)

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2018

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé 4e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis. 

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé, 4e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) F CFA, payable au Trésor public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, au plus tard le 11 AVRIL 2018 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-    Enveloppe A : pièces administratives ;
-    Enveloppe B : offre technique ;
-    Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/MINJEC/CPM/2018 DU 16 MARS 2018POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) VEHICULES DE TYPE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE AU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET D L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC), EN PROCEDURE D’URGENCE  
LOT N°  
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se fera au Garage Administratif Central à Yaoundé.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO d’un montant de cinq cent mille (500 000) F CFA pour chacun des cinq lots, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11 AVRIL 2018 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Absence de l’autorisation du fabricant ;

- Absence des prospectus du fabricant avec toutes les descriptions détaillées du matériel proposé ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Moins de 80% des spécifications techniques mineures conformes ;

- Moins de 5 sur 7 des critères essentiels ;

- Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures ci-après :

Spécifications techniques majeures

  • Puissance fiscale : 9-10 CV ;
  • Cylindrée ≥ 2900CC-3000 ;
  • Source d’énergie : diesel ;
  • Moteur atmosphérique ;
  • Garde au sol : 270-285 ;
  • Réservoir :70-80L ;
  • Places assises : 06.

13.2. Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 

- Présentation générale de l’Offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;                                                                          

- Garantie ;

- Service après-vente                                       

- Références ou expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires ; 

- Représentation géographique ;

- Délai de livraison ;                                                                                                                                                                                       

- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page). 

15.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels. Un soumissionnaire peut soumissionner pour les cinq (05) lots et peut être attributaire de tous les lots.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, sis au 4ème étage de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au quartier Nlongkak, à Yaoundé, Porte 404, Tél. 222 20 35 70.

 NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »

YAOUNDE Le 16-03-2018
Le MINISTRE
MOUNOUNA FOUTSOU