Le Ministre des Relations Extérieures communique :
Les dispositions de l’Appel d’Offres de référence sont modifiées et complétées ainsi qu’il suit :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 007/AAONO/MINREX/CIPM/2019 DU 24 AVRIL 2019,
EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EQUIPEMENT DU NOUVEAU BÂTIMENT
AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES
8 – OUVERTURE DES OFFRES
L'ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 04 octobre 2019 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
10 – PRINCIPAUX CRITERES D’EVALUATION
10 – 1 Critères éliminatoires
Note évaluation technique inférieure à vingt-quatre (24) « oui » sur trente-quatre (34) ;
Pièce n° 3 : REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES
ARTICLE 6 : CRITERES DE QUALIFICATION POUR L'APPEL D'OFFRES
Critères éliminatoires
Note évaluation technique inférieure à vingt-quatre (24) « oui » sur trente-quatre (34) ;
ARTICLE 16 : OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES
16.3 OUVERTURE ET EVALUATION DES ENVELOPPES " B - PIECES TECHNIQUES - "
En tout état de cause, seules les offres qui auront obtenu au moins vingt-quatre (24) «oui» sur trente-quatre (34) à l’issue de cette évaluation binaire seront déclarées conformes et admises à la comparaison.
4.3 SPECIFICATIONS TECHNIQUES
N° |
Désignation |
Specifications techniques |
|
Equipement de bureau |
|
1 |
Meuble de bureau avec retour et coffret |
Meuble de bureau en bois iroko ou sapelli, avec sous-main en croute de cuir incorporé, caisse laquée, marron foncé ou noire, satinée : |
|
|
Retour en bois iroko ou sappelli sur roulettes assorti au bureau : hauteur supérieur ou égal à 60 cm, largeur supérieur ou égal à 45 cm et profondeur supérieur ou égal à 47 cm avec 3 |
|
|
Coffret à 3 tiroirs (01 à clé) |
2 |
Fauteuil de bureau sur roulettes |
Fauteuil de bureau sur roulettes avec cadre et accoudoirs en bois iroko ou sapelli : |
3 |
table de conference |
table de conférence en bois massif, iroko ou sapelli, , caisse laquée, marron foncé ou noire, satinée : |
4 |
bureau 3 compartiments |
l140xh76xp60cm |
5 |
rayonnage |
- Frein mécanique, |
6 |
Chariot |
Chariot de manutention Bakis modèle D équipé avec |
7 |
diable de transport |
Diable de manutention pour les très fortes charges Possibilité de chargement en position horizontale Grandes roues pneumatiques de Ø 400mm s'adaptant à tout les terrains Pelle large de dimensions : 550 x 95 mm Charge max. de 500 kg Dim. ext. Lxlxh (mm) 825 x 625 x 1250 - Dim. pelle Lxp (mm) 550 x 95 Ø roues (mm) 400 Type de roues Pneumatique Charge (kg) 500 - Poids (kg) 28,0 |
8 |
Escabeau |
|
9 |
rotonde |
Grande table de traitement |
10 |
Aspirateur |
- aspiration sèche ou liquide sans changer de filtre |
11 |
Photocopieur |
•Impression, copie, numérisation, envoi et télécopie en option |
12 |
Scanner |
- Numérisation recto verso en un seul passage - Numérisation à un bouton |
13 |
ordinateur de bureau |
L’ordinateur complet devra être composé des accessoires suivants : Un écran plat TFT de 23 pouces et de même marque et couleur que l’unité centrale. D’une unité centrale minitour convertible dont les caractéristiques principales seront les suivantes : - Intel Core i5-2120 (3.30 GHz, 3 MB cache, 4 cœurs) - Chipset Intel Q67 Express - 8 GB 2133 MHz DDR4 SDRAM - 4 emplacements DIMM - HDD1 To Go 7200 rpm SATA 6.0 Gb/s NCQ, Smart IV - Intel Graphiques HD VGA sur PCIe x 16 - 3 baies 3"1/2 de disque interne - Graveur DVD SATA Super Multi +/-RW - Realtek ALC261 high définition audio codec (Stéréo) - Gigabit Ethernet 10/100/1000 - Ports : USB 3.0 (10) – Série (1) – Parallèle (1) - Jack audio avant et arrière (micro et hautparleur) - HDMI - Extension : 3 PCI pleine hauteur, 1 PCIe x1 pleines hauteurs, 2 PCIe x16 pleines hauteurs. - Tous les éléments constituant ce package doivent être compatibles avec l’unité centrale. Extension : 3 PCI pleine hauteur, 1 PCIe x1 pleines hauteurs, 2 PCIe x16 pleines hauteurs. NB : Il est à noter que chaque ordinateur devra disposer d’une licence unique en cours de validité pour le système d’exploitation Windows 10 professionnel |
14 |
thermostat |
Le thermostat 109519 est un modèle encastrable présentant un boitier – 8,4 x 8,9 cm – de couleur blanche. Celui-ci propose un affichage digital performant pour faciliter la lecture des données. Le boiter comprend aussi un raccordement par bornes à cages. Celui-ci requiert une alimentation de 230V pour une consommation de seulement 3 mA. |
15 |
hygromètre |
Gamme d'humidité: 0 ~ 100% RH |
16 |
Dispositif anti incendie |
Extincteur à pression permanente pour une vérification simple et rapide du niveau de pression. Support mural Extincteur pour feu classe A : incendie de matières solides produisant un feu sec ou avec des braises par exemple bois, tissu, papier, carton, plastique... Extincteur pour feu classe B : incendie de matières liquides inflammables ou de matières solides se liquéfiant en présence de flammes et étant inflammables, ils sont communément appelés "feux gras" par exemple : les hydrocarbures (fioul, essence, pétrole), l'alcool, les peintures, les graisses, huiles, plastiques, goudrons, vernis... Extincteur pour feu classe C : il s'agit des feux de gaz inflammable, par exemple : butane, propane, acétylène, gaz naturel, gaz naturel, méthane. |
17 |
camera |
résolution d'image haute définition 1080P avec un angle de vue de 82.2° (3.6 mm). Le support est réglable, permettant d'ajuster la panoramique, l'inclinaison et la rotation. |
18 |
armoire |
Armoire de rangement professionnel avec casiers de rangement pour effets personnel. Disponible dans deux largeurs de casier : 300 ou 400 mm. La version 400 mm permet entre autre le passage des casques. |
19 |
table |
en bois -massif iroko ou sapelli, , caisse laquée, marron foncé ou noire, satinée 200cmx145cmx75cm |
20 |
chaise |
- Métallique, |
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES
N° prix |
Désignation des tâches Prix unitaires Hors Taxes en lettres (Francs CFA) |
Unité |
Prix unitaires Hors Taxes en chiffres (F CFA) |
1 |
TABLE DE CONFERENCE EN BOIS Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de la table de conférence dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
2 |
BUREAU 3 COMPARTIMENTS Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de bureau 3 compartiments dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
3 |
BUREAU 4 COMPARTIMENTS Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de bureau 4 compartiments dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
4 |
MEUBLE DE BUREAU AVEC RETOUR ET COFFRET Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de meuble de bureau avec retour et coffret dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
5 |
FAUTEUIL DE BUREAU SUR ROULETTE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de fauteuil de bureau roulette dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
6 |
RAYONNAGE MOBILE EN ACIER Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de rayonnage mobile en acier dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
7 |
CHARIOT MOYEN POUR LE TRANSPORT Ce prix rémunère à l’unité la fourniture du chariot moyen de transport dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
8 |
DIABLE POUR LE TRANSPORT DES CARTONS Ce prix rémunère à l’unité la fourniture de diable pour le transport des cartons dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
9 |
ESCABEAU Ce prix rémunère à l’unité la fourniture de l'escabeau dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
10 |
ROTONDE (GRANDE TABLE DE TRAITEMENT) Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de rotonde (grande table de traitement) dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
11 |
ASPIRATEUR Ce prix rémunère à l’unité la fourniture d'aspirateur dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
12 |
PHOTOCOPIEUR Ce prix rémunère à l’unité la fourniture de photocopieur dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
13 |
SCANNER Ce prix rémunère à l’unité la fourniture de scanner dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
14 |
ORDINATEUR Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de l'ordinateur dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
15 |
THERMOSTAT Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de thermostat dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
16 |
HYGROMETRE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose d'hydromètre dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
17 |
DISPOSITIF ANTI INCENDIE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de dispositif anti incendie dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
18 |
CAMERA DE SURVEILLANCE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de caméra de surveillance dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
19 |
ARMOIRE AVEC CASIERS Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de l'armoire avec casier dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
20 |
TABLE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de la table dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
21 |
CHAISE Ce prix rémunère à l’unité la fourniture et la pose de la chaise dans le bureau indiqué du MINREX y compris toutes sujétions |
U |
|
|
L'Unité: Francs CFA |
|
|
DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF
N° |
Désignation |
Unité |
Qté |
Prix Unitaire |
Prix Total |
1 |
TABLE DE CONFERENCE EN BOIS y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
2 |
BUREAU 3 COMPARTIMENTS y compris toutes sujétions |
U |
3 |
|
|
3 |
BUREAU 4 COMPARTIMENTS y compris toutes sujétions |
U |
3 |
|
|
4 |
MEUBLE DE BUREAU AVEC RETOUR ET COFFRET y compris toutes sujétions |
U |
28 |
|
|
5 |
FAUTEUIL DE BUREAU SUR ROULETTES y compris toutes sujétions |
U |
28 |
|
|
6 |
RAYONNAGE MOBILE EN ACIER y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
7 |
CHARIOT MOYEN POUR TRANSPORT y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
8 |
DIABLE POUR TRANSPORT y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
9 |
ESCABEAU y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
10 |
ROTONDE (GRANDE TABLE DE TRAITEMENT) y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
11 |
ASPIRATEUR y compris toutes sujétions |
U |
1 |
|
|
12 |
PHOTOCOPIEUR y compris toutes sujétions |
U |
1 |
|
|
13 |
SCANNER y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
14 |
ORDINATEUR y compris toutes sujétions |
U |
3 |
|
|
15 |
THERMOSTAT y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
16 |
HYGROMETRE y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
17 |
DISPOSITIF ANTI INCENDIE y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
18 |
CAMERA DE SURVEILLANCE y compris toutes sujétions |
U |
2 |
|
|
19 |
ARMOIRE AVEC CASIER y compris toutes sujétions |
U |
1 |
|
|
20 |
TABLE y compris toutes sujétions |
U |
4 |
|
|
21 |
CHAISE y compris toutes sujétions |
U |
50 |
|
|
TOTAL HT ( THT) |
|
||||
T.V.A. (19,25% THT) |
|
||||
TOTAL TOUTES TAXES COMPRISES (TOTAL TTC=THT + TVA) |
|
||||
AIR (2,2 ou 5.5%) |
|
||||
NET A MANDATER ( NAM=THT-AIR) |
|
Arrêté le présent devis quantitatif et estimatif à la somme de Francs CFA : Toutes Taxes comprises,
GRILLE D’EVALUATION
13. GRILLE D’EVALUATION POUR LA COMPARAISON DES OFFRES
13.1 CRITERES ELIMINATOIRES
|
OUI |
NON |
|
1 |
Absence de la caution de soumission |
|
|
2 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant |
|
|
3 |
Pièce (s) falsifiée (s) ou fausse (s) déclaration (s) |
|
|
4 |
Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP |
|
|
5 |
Non-justification de la possession-exploitation d’une menuiserie |
|
|
6 |
Note évaluation technique inférieure à vingt-quatre (24) « oui » sur trente-quatre(34) |
|
|
7 |
Omission d’un prix unitaire |
|
|
13.2 CRITERES ESENTIELS
N° |
Désignation |
Evaluation |
|
A |
Présentation de l’offre |
||
1 |
Offre en trois volumes, lisible, agencée dans l’ordre et avec intercalaires de couleur |
OUI |
NON |
B |
Domaine d’activités de l’entreprise relevant du secteur de la menuiserie, de l’ameublement et/ou équipements de bureau |
|
|
1 |
Domaine d’activités spécifié dans l’attestation de non redevance fiscale, le registre du commerce et du crédit mobilier ou les statuts relève du secteur de la menuiserie, de l’ameublement et/ou équipements de bureau |
OUI |
NON |
C |
Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit |
|
|
1 |
Attestation délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier rang agréé par le MINFI |
OUI |
NON |
2 |
Montant de la capacité de préfinancement déclinée par dite attestation supérieur ou égal à Quarante-Neuf Millions (49.000.000) de Francs |
|
|
D |
Fournitures similaires livrées |
|
|
1 |
Disponibilités justificatifs pour chiffre d’affaires annuel 2018 supérieur à Soixante Dix millions (70.000.000) de francs ou DSF en tenant lieu |
OUI |
NON |
2 |
Disponibilités justificatifs ( copie première et dernière pages lettre commande ou marché et procès-verbal de réception) pour un cas de livraison de mobilier de bureau à une administration publique, un établissement public, une entreprise du secteur public ou parapublic un projet ou une collectivité territoriale décentralisée au cours des trois dernières années |
OUI |
NON |
3 |
Disponibilités justificatifs ( copie première et dernière pages lettre commande ou marché et procès-verbal de réception) pour un autre cas de livraison de mobilier de bureau à une administration publique, un établissement public, une entreprise du secteur public ou parapublic un projet ou une collectivité territoriale décentralisée au cours des trois dernières années |
OUI |
NON |
E |
Compatibilité de la fourniture proposée par le soumissionnaire avec les spécifications techniques minimales arrêtées par le Maître d’Ouvrage |
|
|
E.1 |
Compatibilité du meuble de bureau proposé |
OUI |
NON |
E.2 |
Compatibilité du Fauteuil de bureau proposé |
OUI |
NON |
E.3 |
Compatibilité de la table de conférence |
OUI |
NON |
E.4 |
Compatibilité du bureau 3 compartiments |
OUI |
NON |
E.5 |
Compatibilité du rayonnage |
OUI |
NON |
E.6 |
Compatibilité du Chariot |
OUI |
NON |
E.7 |
Compatibilité du diable de transport |
OUI |
NON |
E.8 |
Compatibilité escabeau |
OUI |
NON |
E.9 |
Compatibilité de la rotonde |
OUI |
NON |
E.10 |
Compatibilité aspirateur |
OUI |
NON |
E. 11 |
Compatibilité du photocopieur multifonction proposé |
OUI |
NON |
E.12 |
Compatibilité du scanner proposé |
OUI |
NON |
E.13 |
Compatibilité avec ordinateur de bureau proposé |
OUI |
NON |
E.14 |
Compatibilité avec thermostat proposé |
OUI |
NON |
E.15 |
Compatibilité avec hygromètre proposé |
OUI |
NON |
E.16 |
Compatibilité avec dispositif anti incendie proposé |
OUI |
NON |
E.17 |
Compatibilité avec caméra proposée |
OUI |
NON |
E.18 |
Compatibilité avec armoire proposée |
OUI |
NON |
E.19 |
Compatibilité avec table proposée |
OUI |
NON |
E.20 |
Compatibilité avec chaise proposée |
OUI |
NON |
F |
Modalités et planning d’exécution de la livraison |
|
|
1 |
Exhaustivité des modalités d’exécution de la livraison |
OUI |
NON |
2 |
Pertinence et cohérence des modalités d’exécution de la livraison |
OUI |
NON |
3 |
Exhaustivité du planning d’exécution de la livraison |
OUI |
NON |
4 |
Pertinence et cohérence du planning d’exécution de la livraison |
OUI |
NON |
G |
Service après-vente |
||
1 |
Engagement sur l’honneur de la production par dite menuiserie de la fourniture proposée par le soumissionnaire |
OUI |
NON |
2 |
Existence d’une structure de l’entreprise à Yaoundé |
OUI |
NON |
3 |
Personnel dédié à la maintenance pendant la période de garantie |
OUI |
NON |
|
Nombre oui obtenu sur Total oui/non |
|
|
|
/34 |
|
|