Le Maire de la Commune de KALFOU, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour la fourniture du paquet minimum dans les (23) vingt-trois écoles de l'arrondissement. Arrondissement de KALFOU, Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême-Nord.

La consistance de la fourniture, objet de la présente Demande de Consultation, porte sur l'équipement en matériel didactique dans les écoles publiques de l'Arrondissement de KALFOU en conformité avec les prescriptions du Descriptif de la Fourniture.

Neuf Millions (9 000 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience averée dans le domaine.Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d'Investissement Public du MINDUB, Exercice 2023 pour un coût prévisionnel de Neuf Millions (9 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de KALFOU.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Mairie de KALFOU, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Quinze mille (15 000) francs CFA, auprès de la Recette Municipal de KALFOU.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra etre déposé contre recepissé sous plis fermé, à la Mairie de KALFOU auprès du secrétariat général, au plus tard le 09/06/2023 à 09 heures heure locale et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/C-KALFOU/CIPM/AG/2023 DU 15/05/2023 POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES (23) VINGT TROIS ECOLES DE L'ARRONDISSEMENT DE KALFOU, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENTPUBLIC DU MINEDUB EXERCICE 2023, IMPUTATION :

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

N/D

Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (selon le modèle) et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de cent quatre vingt mille (180 000) de francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être Impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09/06/2023 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de KALFOU, en présence des soumissionnaires.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne
(même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, la conformité de l'offre technique, aux spécifications techniques du Dossier de Demande de Cotation et à la
qualification du candidat,

Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
1.L'absence de la caution de soumission ;
2.La présentation d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai n'excédant pas 48 heures suivant l'ouverture des plis ;
3.La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4.L'absence d'au moins une (01) référence dans le projet de la fourniture ou d'équipement ;
5.Le Candidat déclaré non qualifier après analyse à base des critères essentiels :
Sous peine de rejet la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces originales ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modêles
Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

NB:Seullessoumissionnaiireaayantobtenuquatre(0)4«OUI»surqiiatre(04)al'évaluationtechniquesetontadmisa
l'analysefinancière.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'offre conforme pour l'essentielle à toutes les prescriptions du présent Dossier de Consultation et ayant présenté la partie financière évalué la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673205725/699370748.