Dans le cadre de l'acquisition de dix-huit (18) bâches de fumigation, le Directeur Général de l'Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert.

Les prestations, objet du présent marché comprennent le matériel sus cité, en l'occurrence ; l'acquisition de dix-huit (18) bâches de fumigation à l'Office Céréalier.

Le coût prévisionnel l'ensemble des opérations à l'issue des études préalables est de Soixante Millions (60 000 000) FCFA TTC.

Unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Le financement sera assuré par le budget du MINFI/CTRCHAP 93.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 242 27.14.38 dès publications du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 242 27.14.38 contre présentation d'une quittance de versement de la somme de Cent mille (100 000) FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale. Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa. Dschang. Ngaoundéré. Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda. Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de l'Appel d'Offres. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, e-mail, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier, au plus tard le 16/04/2018 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 001/AONO/DG/OC-CO/AG/CIPM/2018 du 16/03/2018
Pour l'acquisition de dix-huit (18) bâches de fumigation pour le compte de l'Office
Céréalier
A n'ouvrir qu'en «Séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d'Offres est de soixante (60) Jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou société d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant d'un million deux cent mille (1 200 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/04/2018 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Directeur Général de l'Office Céréalier dans la salle de conférence sise à l'immeuble de l'Office Céréalier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
1 Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire
Il s'agit notamment de:
-Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
-Absence de la caution de soumission
-Absence d'une pièce administrative
-Non-conformité d'une pièce après un délai supplémentaire de 48 heures,
-Absence d'un prix unitaire quantifié.
-Note technique inférieure à 70% de OUI
-Non-respect des spécificités techniques de la fourniture Bordereau des prix unitaires incohérent ou incomplet ;
-Non-conformité du modèle de soumission.
-Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant.
-Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
-Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Le chiffre d'affaires certifié par un expert-comptable agrée, au cours des deux (02) derniers exercices (2015 - 2016 et 2016 - 2017) 100 millions FCFA : OUI/NON;
-La présentation de l'offre : OUI/NON ;
-Le délai de livraison inférieur ou égal à 60 jours: OUI/NON ;
-Les références du fabricant du produit {fiche technique) : OUI/NON ;
-Les références du fournisseur OUI/NON.
-Le certificat d'origine OUI/NON.
-Photos couleurs et échantillon illustratif OUI/NON.
-Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).

A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et dont l'offre technique a satisfait aux critères de qualifications.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier Tél. 222 27.14.38.