Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.

Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :

• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.

Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de se doter d’outils modernes de gestion pour alléger ses procédures, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint. A cet effet, en vue d’une sélection d’un Bureau d’Etudes ou Cabinet, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification d’un Bureau d’Etudes ou un Cabinet pour la fourniture, l’installation, l’intégration et mise en service d’un Système d’Information de type ERP au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif la fourniture, l’installation, l’intégration et mise en service d’un Système d’Information de type ERP. Par ailleurs, le cabinet d’Etudes ou Cabinet assurera la formation du personnel du FODECC. A cet effet ils vont assurer :

• la fourniture de la licence ;
• l’installation/cadrage ;
• la gestion du projet ;
• la mise en œuvre des modules de l’ERP  (logistiques, finances, suivi de projet, Paie et gestion des ressources humaines) ;
• les développements spécifiques (fonctionnalités transverses et interfaces) ;
• la reprise des données ;
• le déploiement et la mise en production de la solution ;
• la formation du personnel.

L’objectif poursuivi par ce projet est de pouvoir disposer d’un système d’information intégré, regroupant les différentes fonctionnalités attendues dans une application, de préférence unique, pour servir à la fois les besoins de gestion et permettre un pilotage et reporting complet et homogène.
La mission se déroulera en six (06) phases :

• Phase I : Connaissance de l’entreprise et de son environnement ;
• Phase II : Fourniture d’un Système d’Information de type ERP ;
• Phase III : Installation d’un Système d’Information de type ERP ;
• Phase IV : Intégration d’un Système d’Information de type ERP ;
• Phase V : Mise en service d’un Système d’Information de type ERP 
• Phase VI : Formation du personnel ;

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Bureaux d’Etudes ou Cabinet répondant aux critères de qualifications minimum suivants :

• Présentation d’un Dossier Administratif et d’un Dossier Technique conformes avec notamment :
  • Un chiffre d’affaire moyen des trois (03) dernières années au moins égal à 500 millions de FCFA ;
  • Des documents attestant qu’au cours des  trois (03) dernières années, le Soumissionnaire a exécuté de manière concluante l’installation d’au moins trois (03) progiciels de type ERP dans le cadre de marchés d’élaboration, d’installation et de support technique pour des Systèmes d’Information de caractère analogue sur le plan fonctionnel/technique et d’échelle;
• Présentation d’une autorisation de l’éditeur du progiciel à répondre au présent avis ;
• Existence d’un personnel compatible avec les prestations à réaliser et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café, exercice 2018.

Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 04 mai 2018 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/FODECC/2018 DU 13 AVRIL 2018 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME D’INFORMATION DE TYPE ERP AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

A. Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

1. Une lettre de Manifestation d’Intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
2. Une autorisation de l’éditeur du progiciel à répondre au présent avis ;
3. Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première instance du domicile du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des Offres ;
4. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
5. Une copie certifiée de l’attestation de non redevance ;

NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

B. Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• La présentation de la structure ;
• La présentation de l’expérience de la structure avec des documents attestant qu’au cours des  trois (03) dernières années, le Soumissionnaire a exécuté de manière concluante l’installation d’au moins trois (03) progiciels de type ERP dans le cadre de marchés d’élaboration, d’installation et de support technique pour des Systèmes d’Information de caractère analogue sur le plan fonctionnel/technique et d’échelle ;
• Le chiffre d’affaire moyen des trois (03) dernières années au moins égal à 500 millions de FCFA ;
• La présentation de la méthodologie ;
• La présentation du Profil du directeur de projet (fournir CV) ;
• La présentation d’une équipe de consultants certifiés par l’éditeur du progiciel (fournir liste du personnel et leur CV).

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le Bureau d’Etudes ou le Cabinet pourra joindre à son équipe d’autres experts en temps de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Le candidat fournira la liste de son personnel  clé accompagné des pièces suivantes :

• Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
• Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
• Le poste proposé pour chaque personnel.

A. Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ;
b) Note technique inférieure à 70% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Absence d’un chiffre d’affaire moyen des trois (03) dernières années au moins égal à 500 millions de FCFA ;
e)  Absence de l’autorisation de l’éditeur du progiciel à répondre au présent avis ;
f)  Absence de documents attestant qu’au cours des  trois (03) dernières années, le Soumissionnaire a exécuté de manière concluante l’installation d’au moins trois (03) progiciels de type ERP dans le cadre de marchés d’élaboration, d’installation et de support technique pour des Systèmes d’Information de caractère analogue sur le plan fonctionnel/technique et d’échelle

B. Critères essentiels:

a) Présentation générale de l’Offre sur 10 points;
b) Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission sur 10 points;
c) présentation de la structure et présentation de son expérience sur 20 points ;
c) Qualification et expérience du personnel clé sur 60 points.

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission à tout moment pendant la procédure.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».

CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.