Le Maire de la Commune de Nyambaka. Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Nyambaka, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires/Paquets minima des écoles dans la Commune de Nyambaka.
Le coût prévisionnel TTC est de 8 000 000 F CFA (Huit millions) francs CFA.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le Budget d'Investissement Public, MINEDUB, Exercice 2023.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Nyambaka, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de Nyambaka.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2023 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Nyambaka (Service technique), au plus tard le 16/06/2023 à 14 heures 00 et devront porter la mention suivante :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 15/DC/CNY/SIGAMP/CIPM/2023 DU 25/05/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM A LA COMMUNE DE NYAMBAKA, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA.
« EN PROCEDURE D'URGENCE ».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
DELAI D'EXECUTION
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de Trente (30) jours.
MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (07) exemplaires dont un (1) original et cinq (06) copies. Elles seront contenues dans une enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Première partie : Pièces administratives
NB: Toutes les pièces devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Deuxième partie : Offre financière
L'enveloppe contant les offres (l'original et les copies) sera fermée et scellée.
NB: Les pièces des différentes parties doivent être présentées telles que définies dans le Règlement de la Consultation.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Nyambaka, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procèsverbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 16/06/2023 à 14 heures précises à la Salle de des actes de la Mairie de Nyambaka par la Commission Interne de Passation des Marchés de Nyambaka.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.
1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Nyambaka procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
2- PRINCIPAUX CRITERES D'ELIMINATION
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ou pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions de la DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
3- PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Service après-vente.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Mairie de Nyambaka ou au numéro de Téléphone : 699 00 25 98/ 677 31 12 77.