Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National ouvert en vue du recrutement d’un cabinet pour lesuivi et le contrôle des travauxde construction du marché d’Adjo’o,dans le Département du Dja et Lobo, Région du sud.

Le Cocontractant aura pour mission :
L’Assistance à la coordination technique, en matière de vérification technique des pièces constitutives (CCTP, pièces graphiques,…), pour la constitution des dossiers « marchés ».

- L’Établissement des ordres de service de démarrage des travaux; - La Coordination, Vérification et Avis sur les plans et projets d’exécution; - L’Élaboration des fiches de contrôles pour chaque phase des travaux; - La Rédaction du Rapport de démarrage des travaux et de fin des travaux, ainsi que les Rapports mensuels pour la maîtrise d’ouvrage (d’avancement des travaux par lot) et la maîtrise des coûts et des délais; - La Préparation des réunions de chantiers; - La Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de tout autre rapport spécial que demandera l’Ingénieur ou un autre membre de l’équipe de projet sur une situation donnée; - L’Information systématique de l’Ingénieur et du Chef de Service sur l’état d’avancement et de prévision des travaux et des dépenses, avec indication des évolutions notables, sur les problèmes techniques posés et solutions proposées; - Le Contrôle de la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces contractuelles, en matière de qualité, de délai, de coût et risques divers; - La Proposition des options techniques au Chef de Service, l’Ingénieur du Marché pour avis; - La Collaboration avec tout autre organe de contrôle mis en place par le Maître d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante; - L’Établissement et transmission au chef de service, via l’Ingénieur du Marché pour avis, pour suite de procédure des ordres de services, pour délivrance de ceux-ci à l’entrepreneur; - La Liaison générale avec le Chef de Service, Ingénieur et les autres intervenants; - Le Pointage des calendriers ou liste des travaux, les Recalages importants; - L’Animation, relance des entreprises, vérification des moyens, actions correctives immédiates, rattrapage des retards de faible ampleur;  - L’Information conduisant à une proposition d’imputation des responsabilités de retards; - L’Organisation des visites de fin de phase, par exemple état de surface pour sols, bon à peindre pour les parois,…; - La Proposition de l’organisation de la sécurité, de la propreté, hygiène, santé, restauration et du fonctionnement du compte prorata y relatif; - L’Inventaire, mise à jour des contraintes et formalités conditionnant les travaux; - L’Assistance au Chef de Service pour le règlement des litiges; - L’Installation d’un laboratoire de chantier s’il y a lieu; - L’Établissement du calendrier des études d’exécution et mise en concordance des différents résultats; - L’édition et diffusion des comptes rendus correspondants; - La Tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans «bon pour exécution»; - La Tenue à jour de la liste des devis modificatifs et du dossier des avenants et ordres de service; - La Tenue à jour de la liste des échantillons approuvés; - La Tenue à jour des journaux de chantier en collaboration avec les services de l’Ingénieur; - Le Dépouillement des descriptifs, mise en fiche, liste des taches de tous les intervenants; - L’ éventuellement Approbation des listes de matériels et matériaux faisant l’objet de demandes d’exonération des droits de douanes; - L’Élaboration d’un planning tactique sommaire des premiers travaux ; Analyse et approbation des calendriers détaillés d’entreprises; - La Réception et le visa des décomptes des travaux.

Le coût prévisionnel est de 49 000 000 (Quarante-neuf millions) FCFA

La participation à la présente consultation est ouverte aux Bureaux d’Études de droit camerounais

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2016 et suivants, Imputation : 94 110000 2209.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, Porte 005, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, Porte 005, sis à l’immeuble rose, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à l’Annexe 1, porte 005, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’immeuble rose, au plus tard le 26 septembre 2016 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

Appel d’Offres National Ouvert N° 39/AONO/ MINEPAT/ CMSPM/2016 du 26 Aout 2016 en vue du recrutement d’un cabinet pour le suivi et le contrôle, de l’achèvement des travaux de construction du marché d'Adjo'o, dans le département du Dja et lobo, région du sud, en procédure d’urgence.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Toute offre non produite en Sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

La durée d’exécution des prestations est de sept (07) mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, d’un montant de 980 000 (Neuf cent quatre-vingt mille) FCFA.
A défaut cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Toute offre non produite en nombre d’exemplaires exigés et non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres entraînera le rejet de l'offre.
Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L’ouverture des Offres se fera en deux temps.

L’ouverture des Offres administratives et techniques sera effectuée le 26 Septembre 2016 2016 à 14 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle de réunion de l’Annexe 1 du MINEPAT, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

 A l’issue de l’analyse des Offres administratives et techniques, l’ouverture des Offres financières se fera, pour les Soumissionnaires ayant un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix (70) pour cent (100).

Critères éliminatoires :
 - Absence d’une pièce du dossier administratif ;
 - Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
 - Absence d’une Attestation de visite de site signée du Délégué Départemental du MINEPAT du Dja et Lobo ou du Maire de la commune de Sangmélima;
 - Absence d’une Capacité de financement d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA
 - Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
 - Présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
 - Note technique inférieure à 70/100.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
 1- Personnel 45 points
 2- Moyens techniques et matériels (logistique) 10 points
 3- Expérience du Bureau d’Etude 20 points
 4- Méthodologie 25 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NFoù, NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne montant de l’Offre la moins disante) et F le montant de l’Offre notée.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales sise à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés, porte 131, Téléphone 222 22 41 28.