Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire Maître d’Ouvrage Délégué, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation du Palais du Sultanat de Makary dans le Département du Logone et Chari Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Travaux Préparatoires - Etudes ;
• Terrassement ;
• Fondation ;
• Maçonnerie - Elévation ;
• Charpente - Couverture ;
• Menuiserie métallique et bois ;
• Electrification ;
• Plomberie - Sanitaire
• Revêtement ;
• Peinture ;
• VRD.

coût estimatif total est de : Cinquante Cinq Millions Cent Vingt Trois Mille Sept Cent Quatre Vingt Dix (55 123 790) de Francs CFA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et travaux publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017 et suivant, Ligne 94 709 07 110000 2209, pour un coût estimatif de : Cinquante Cinq Millions Cent Vingt Trois Mille Sept Cent Quatre Vingt Dix (55 123 790) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er, à Domayo Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à Proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1, Tél/Fax 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1^ier à Domayo, Marché Comice, Tél/Fax 22 29 31 78, au plus tard le 10 Avril 2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°012/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TBEC/2018 DU 16 MARS 2018

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU PALAIS DU SULTANAT DE MAKARY DANS LE DÉPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

  Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant un million cent mille (1 100 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 10 Avril 2018 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1à Maroua, 1^er étage, Tél/Fax 222 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

         Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)        Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Chiffre d’affaires dans les Bâtiments (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt millions (20 000 000) de Francs CFA ;

c)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

d)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)        avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices (2015-2017);

f)         Non satisfaction, au moins, à trente-neuf (39) critères essentiels sur cinquante-cinq (55).

Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

a)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)       Absence d’un sous-détail de prix ;

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a)        Présentation sur 3 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)        Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)        Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

f)         Une déclaration sue l’honneur par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours de trois (03) derniers années mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillances annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1^ier à Domayo marché Comice, Tél/Fax 22 29 31 78 et de la Délégation Régionale du MINEPAT de l’Extrême-nord.