Le Maire de la commune de Matomb, Autorité Contractante, lance pour le compte  des écoles primaires et maternelles, une demande de cotation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquet minimum) dans l’arrondissement de matomb,.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 500 000 (quinze millions cinq-cents mille  FCFA)

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont en un (01) seul lot de 30 items.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement médical dans les délais,

Le financement est assuré par le budget d’investissement public, MINEDUB Exercice 2023.

Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la  mairie de Matomb. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 30 000 F CFA (trente mille francs CFA) payable à la recette municipale de la mairie de Matomb . La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.

Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la  mairie de Matomb. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 30 000 F CFA (trente mille francs CFA) payable à la recette municipale de la mairie de Matomb . La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée secrétariat général de la mairie de Matomb  au plus tard le 04 Juillet 2023 à 11 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
Demande de Cotation
N°002/DC/CMAT/CIPM/2023  du  06 JUIN 2023 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) DANS L’ARRONDISSEMENT DE MATOMB,  DEPARTEMENT DU NYONG  ET KELLE, REGION DU CENTRE.
 « a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »

Le délai de livraison est fixé à soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant fixé à 310 000 F CFA (trois-cent-dix mille francs CFA) et d’une durée de validité de 45 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites en originaux ou en copies certifiées par les services émetteurs et en cours de validité à l’ouverture des offres. La soumission dûment timbrée et signée selon le modèle contenu dans le Dossier de Consultation, fera ressortir les coûts en FCFA  Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 04 Juillet 2023 à  12 heures, heure locale, à la salle des actes par la Commission interne de passation des Marchés de la mairie de Matomb. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance d’ouverture des plis.

Critères éliminatoires       
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
De l’absence de la caution de soumission,
Dossier administratif resté incomplet ou ayant des pièces non conformes après le délai de grâce de 48 heures à compter de l’ouverture des Offres ;
Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
Pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures après l’ouverture des offres,
Absence d’un item du devis,
Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
De la non-conformité du modèle de soumission,

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est  évaluée au  moins disant. Compte tenu de la complexité, du nombre, de l’importance et de la destination du matériel à fournir, aucun rabais ne sera admis.

La durée de validité des offres est fixée à 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au service des Marchés Publics de la mairie de Matomb ou au numéro 695 182 190